i-Reserve - Facturation

essentiellement

Envoyez automatiquement le récapitulatif des prix à votre client

Créez des récapitulatifs de prix ou des bons de commande. Personnalisez-les avec votre logo et votre mise en page. Le flux de travail vous permet de définir le moment et le mode d'envoi : immédiatement après la réservation, après réception du paiement ou après la date limite de réservation, manuellement ou automatiquement. Par exemple, envoyez-les en pièce jointe PDF à l'e-mail de confirmation adressé au client. Vous pouvez également enregistrer diverses informations financières pour une entreprise ou un client, telles que le numéro IBAN, le code BIC et les moyens de paiement.

ordres

logo et identité visuelle propres

créer et envoyer en un seul clic

envoyer au format PDF

stocker des données financières

facturation claire

Tout ce dont vous avez besoin pour votre facturation

Avec le module Facturation, de nouvelles possibilités s'offrent à vous. Transformez votre commande en facture ou créez un devis. Vous pouvez inclure toutes les informations client sur la facture et, dans notre système de réservation, définir vous-même la numérotation des factures. Vous pouvez ainsi spécifier le numéro de départ et le préfixe pour que la numérotation corresponde à votre système de facturation. Choisissez d'envoyer la facture au client ou à une entreprise. Plusieurs clients peuvent ainsi effectuer des réservations pour une même entreprise, et ces réservations sont facturées à l'entreprise pour le compte de laquelle elles sont effectuées. Créez votre facture en plusieurs langues et envoyez-la automatiquement dans la langue du client. Définissez le montant de la TVA par produit, par option et pour les consommations supplémentaires. Cette TVA peut également être détaillée sur la facture. Créez facilement des factures partielles pour percevoir des acomptes de vos clients. Vous pouvez également fusionner des factures et facturer mensuellement ou trimestriellement. Configurez des prélèvements automatiques, même pour plusieurs factures simultanément. Avec le module Paiement en ligne, vous pouvez envoyer instantanément un lien de paiement pour qu'une facture soit réglée directement en ligne. Faites traiter ces paiements par votre propre prestataire de paiement.

convertir la commande en facture
Déterminez vous-même la numérotation et l'adresse de vos factures
multilingue
Spécifications de la TVA
factures partielles et prélèvements automatiques
payez directement, via votre propre fournisseur de paiement

Gardez une vue d'ensemble

Automatisez, rationalisez et sécurisez votre propre processus

Vous arrive-t-il souvent de perdre le fil de vos données financières ? i-Reserve propose plusieurs options pour afficher clairement cette vue d'ensemble et automatiser de nombreux processus. Par exemple, vous pouvez filtrer toutes vos factures ou vos brouillons et les envoyer automatiquement et périodiquement à une adresse e-mail, par exemple à votre service financier. Vous pouvez également exporter un aperçu de vos créances. Créez des tâches pour vos collègues et fixez-leur une échéance. Vous pouvez attribuer une catégorie, une action et une tâche à un collègue. Consultez une vue d'ensemble claire des réservations déjà facturées, payées ou restant à payer. Vous pouvez attribuer des statuts aux réservations pour une meilleure visibilité. Déterminez qui a accès à la facturation et qui peut créer des factures. Grâce à la gestion des utilisateurs, vous pouvez définir les groupes d'utilisateurs auxquels appartient un utilisateur et les autorisations associées. Fusionnez vos brouillons de factures afin de les facturer en une seule facture finale. Facturez un client spécifique de manière périodique. Cela inclut les frais d'abonnement mensuels pour des cours collectifs ou la location annuelle d'une salle de réunion.

Gestion des utilisateurs et des tâches
Filtrer l'aperçu
fusionner les brouillons de factures
facturation périodique

valeur ajoutée supplémentaire

Statistiques et options d'exportation

Créez des filtres pour vos factures, exportez-les vers des tableaux croisés dynamiques Excel et consultez vos statistiques depuis i-Reserve . Grâce au module d'exportation, vous pouvez i-Reserve dans un format d'exportation configurable selon les différents logiciels comptables compatibles. Pour en savoir plus, ici

statistiques
exportez vers votre système comptable

fonctionnalités

Afficher toutes les options de facturation

Automatique

Le flux de travail permet de générer automatiquement des factures provisoires ou définitives. Vous pouvez définir le moment de cette génération : immédiatement après la réservation, après réception du paiement ou après la date d’expiration de la réservation.

PDF

Vous pouvez créer une facture personnalisée avec votre logo et votre propre mise en page. Vous pouvez ensuite l'envoyer au client en pièce jointe PDF dans un e-mail d'accompagnement.

Déterminez vous-même la numérotation des factures

Dans notre système de réservation, vous pouvez définir vous-même la numérotation des factures. Vous choisissez ainsi le numéro de départ et le préfixe afin que la numérotation corresponde à votre système de facturation.

Stocker les données financières

Vous pouvez stocker diverses données financières d'une entreprise ou d'un client, telles que le numéro IBAN, le numéro BIC et les modes de paiement.

Multilingue

Créez votre facture en plusieurs langues et envoyez-la automatiquement dans la langue du client.

Gestionnaire de tâches

Créez des tâches pour vos collègues et fixez-leur une date limite. Vous pouvez leur attribuer une catégorie, une action et une tâche.

Aperçu

Un aperçu clair et intuitif des réservations déjà facturées, payées ou en attente de paiement. Attribuez des statuts aux réservations pour une meilleure visibilité. Automatisez même certaines transitions de statut.

Spécifications de la TVA

Déterminez le montant de la TVA par produit, par option et pour toute consommation supplémentaire. Cette TVA peut également être détaillée sur la facture.

Filtre

Filtrez toutes vos factures ou vos brouillons de factures et programmez leur envoi automatique et périodique à une adresse e-mail, telle que celle de votre service financier.

Statistiques

Créez des filtres à partir de vos factures, exportez-les vers des tableaux croisés dynamiques Excel et récupérez vos statistiques depuis i-Reserve.

Facturation périodique

Facturez un client spécifique de manière périodique. Il peut s'agir de frais d'abonnement mensuels pour des cours collectifs ou d'une location annuelle de salle de réunion.

Exporter

Le module d'exportation vous permet d'exporter les factures vers votre système de gestion financière. Des interfaces sont disponibles pour REMS, Exact, King, Accountview, Mamut, Snelstart, iMuis et Twinfield.

Adresse de facturation flexible

Choisissez si la facture doit être envoyée au client ou à l'entreprise. Ainsi, plusieurs clients peuvent effectuer des réservations auprès de la même entreprise, et la facture sera adressée à cette dernière.

Gestion des utilisateurs

La gestion des utilisateurs vous permet de déterminer le groupe d'utilisateurs auquel appartient un utilisateur et les droits associés. Vous pouvez ainsi définir quels utilisateurs ont accès aux informations de facturation et qui peut créer des factures.

Factures partielles

Créez facilement des factures partielles pour percevoir des acomptes de vos clients.

Collections

Créez facilement vos prélèvements automatiques, même pour plusieurs factures à la fois.

Fusionner les factures provisoires

Fusionnez vos factures brouillon afin de pouvoir les facturer toutes en même temps en une seule facture finale.

Payer directement

Connectez votre système de réservation en ligne à un prestataire de paiement et faites traiter les factures par son intermédiaire. Envoyez un lien de paiement par e-mail.

Liens et intégrations

Tirez le meilleur parti du système de réservation en ligne i-Reserve et intégrez-le à votre calendrier en ligne, votre solution de paiement ou votre logiciel comptable. De nos jours, l'échange de données entre différentes applications et systèmes est essentiel. i-Reserve vous offre la possibilité d'utiliser diverses intégrations pour optimiser votre système de réservation.

Afficher tous les liens

Intrigué par toutes les possibilités ?

Le système de réservation d' i-Reserve ne se contente pas de gérer vos réservations. Découvrez également nos fonctionnalités de gestion des clients et de facturation, nos options avancées et nos modules complémentaires. Réserver i-Reserve , c'est facile !

Caractéristiques

Vous souhaitez permettre à vos membres de s'inscrire en ligne ou à vos clients de réserver en ligne 24h/24 et 7j/7 ? Simplifiez-vous la vie en automatisant les e-mails….

Réservations

i-Reserve est un fournisseur de premier plan de systèmes de réservation en ligne, et nous sommes fiers de proposer nos services à...

Gestion de la clientèle

Consultez facilement vos réservations futures, ajoutez des notes personnelles et accédez à des informations sur les e-mails envoyés. Le CRM est inclus de série dans i-Reserve et….

fonctionnalités avancées

En plus des fonctionnalités déjà intégrées, le système de réservation i-Reserve propose également des options avancées.

Modules supplémentaires

Le système de réservation i-Reserve est modulaire et personnalisable ; vous ne payez que les modules dont vous avez besoin. Vous recherchez….

avantages

Pourquoi le système de réservation i-Reserve ?

Convivial

Facilitez la réservation en ligne pour vos clients, 24 h/24 et 7 j/7. Optimisez vos processus en automatisant les e-mails et en proposant des options de paiement en ligne. Ce ne sont là que quelques-uns des nombreux avantages du système de réservation i-Reserve .

Flexible

Vous choisissez les fonctionnalités que vous utilisez et la manière dont vous souhaitez utiliser i-Reserve . Les tableaux de bord de la section Gestion sont entièrement personnalisables, et vous pouvez adapter l'apparence de la réservation en ligne à vos préférences.

Sensible

i-Reserve propose un design web qui s'adapte automatiquement à la taille de l'écran de vos visiteurs. Le système de réservation i-Reserve fonctionne sur tous les écrans, des ordinateurs de bureau et portables aux tablettes et smartphones. Vous pouvez également réserver depuis votre appareil mobile.

Polyvalent

i-Reserve est entièrement personnalisable et convient donc à une grande variété de secteurs. Sa polyvalence i-Reserve permet de répondre à tous vos besoins fonctionnels et spécifiques. Avec i-Reservetout est réservable !