Google Agenda
Google Agenda, intégré à Google Workspace, est l'un des systèmes de calendrier les plus utilisés au monde. En connectant i-Reserve à l'agenda Google de votre choix, vous accédez à un univers de possibilités inédites.
Tant de possibilités
La plupart des utilisateurs ont un calendrier sur leur téléphone et reçoivent ainsi des rappels de rendez-vous. Avec i-Reserve , vous pouvez ajouter des rendez-vous au i-Reserve d'une personne, même si elle n'est pas administrateur. Par exemple, un formateur qui dispense des cours ou le personnel d'accueil d'un établissement louant des salles.
L'intégration initiale est très simple. Plusieurs options intéressantes permettent d'optimiser l'utilisation du calendrier. En principe, tous les champs d'objet, de client et de réservation peuvent être utilisés dans le titre (sujet) ou la description (corps). La plateforme d'intégration permet de combiner les champs. i-Reserve peut gérer tous types de champs personnalisés, qui peuvent être combinés en un « titre » logique, avec éventuellement des abréviations et une mise en forme.
La connexion est bidirectionnelle. Cela signifie que les données peuvent être envoyées dans les deux sens. Ce n'est pas obligatoire. Dans de nombreux cas, une connexion unidirectionnelle suffit. Vous avez effectué une réservation ? Créez un événement dans votre calendrier. Point final. Mais il est également possible que des modifications soient nécessaires, ou qu'un événement soit déplacé par l'utilisateur. La réservation doit-elle alors être mise à jour ? C'est possible aussi, en indiquant clairement à quelle réservation correspond chaque événement. Pour ce faire, nous incluons l'identifiant du calendrier dans l'identifiant externe de la réservation. Un flux comporte alors une étape supplémentaire. Exemple :

Qu'est-ce qui est lié ?
Pour garantir leur bon fonctionnement conjoint, les deux systèmes échangent des données. Ces données sont présentées dans le tableau ci-dessous.
| i-Reserve | Direction | Google Agenda |
|---|---|---|
| Date/Heure de départ | Heure de début | |
| Date/Heure à | Fin du temps | |
| Champs d'objet | Titre / Description | |
| Champs clients | Titre / Description | |
| Champs de réservation | Titre / Description | |
| ID externe | ID du calendrier |
Existe-t-il d'autres options ?
Participants
Dans Google Agenda, cela s'appelle « Participants ». Il s'agit d'une liste d'adresses électroniques séparées par des virgules.
Emplacement
Une localisation géographique. Configurable sur la plateforme MS Flow.
Statut
Le statut du rendez-vous. Ce statut est configurable dans la plateforme MS Flow. À ne pas confondre avec le statut de la réservation.
Il est toutefois possible d'appliquer une logique (dans MS Flow) pour lier ces statuts.
Plus d'informations ?
Documentation de référence MS Flow - Google Agenda
