Pourquoi un système de réservation en ligne ?

Grâce à un système de réservation en ligne , votre établissement est toujours accessible. Vos clients réservent à leur convenance et peuvent immédiatement vérifier les disponibilités. Fini les appels interminables et les vérifications fastidieuses ! Vous gagnez ainsi du temps, évitez les frustrations et les erreurs, et pouvez vous concentrer sur vos clients et sur ce qui compte vraiment pour votre entreprise. De plus, le système envoie automatiquement des confirmations et des rappels : les absences et les pertes de revenus appartiennent désormais au passé.

Les coûts du système de réservation

i-Reserve est disponible à partir de 49 € par mois . De Bronze à Diamant, tous les abonnements incluent un forfait mensuel fixe, sans frais supplémentaires par réservation. Vous gardez ainsi le contrôle de vos coûts et de votre planification.

Exemple de calcul : qu’est-ce qu’un système de réservation vous apporte réellement ?

Les frais de licence sont transparents, mais combien économisez-vous réellement en utilisant un système de réservation ? i-Reserve convient à de nombreux secteurs. Les salaires et le nombre de réservations variant selon le secteur, nous prendrons ici un exemple moyen.

Principes :

• Un collègue au salaire minimum coûte 15,91 € net par heure, soit 20 € brut charges patronales comprises.
• Par souci de simplicité, nous facturons 20 € de l'heure, car votre temps d'entrepreneur est encore plus précieux.

Scénario :
Vous gérez une entreprise proposant 10 produits (par exemple, des bateaux, des salles de réunion ou des activités) réservables. Sans système de réservation, les réservations se font par téléphone ou par courriel, et vous les notez manuellement dans un registre ou un tableur Excel. Chaque réservation prend environ 15 minutes.

100 réservations par mois :
100 x 0,25 heure = 25 heures ;
25 heures x 20 € = 500 € par mois

Une licence Silver avec module d'inscription en ligne coûte 79 € par mois (hors TVA). Ainsi, pour 100 réservations, vous économisez 421 € par mois.

20 réservations par mois :
20 x 0,25 heures = 5 heures
5 heures x 20 € = 100 €
Vous récupérez votre temps et votre argent même avec un petit nombre de réservations.

Activité saisonnière ? Aucun souci.
Même si vous n’êtes ouvert qu’en été ou en hiver, le système est rentable.
Six mois sans système de réservation : 6 x 500 € = 3 000 €.
Six mois avec un système de réservation : 6 x 79 € = 474 €.
Économies : 2 526 €.

En bref : une petite somme mensuelle vous permettra de gagner beaucoup de temps, d’avoir une vue d’ensemble et de réaliser des économies importantes, calculées sur la base du salaire minimum.

Plus de temps, moins de stress et de véritables économies

Dans l'exemple de calcul précédent, vous avez déjà constaté les économies de temps et d'argent qu'offre un système de réservation. Avec i-Reserve c'est encore mieux. Les clients voient la disponibilité des places, réservent instantanément et peuvent payer d'avance si nécessaire. Fini les appels téléphoniques, les échanges d'e-mails interminables et les doubles vérifications.

Vos collaborateurs peuvent consulter le planning où qu'ils soient : à la maison, au bureau ou en déplacement, via leur mobile ou leur tablette. Vos horaires ou tarifs varient en haute saison ? Aucun souci, le système s'adapte automatiquement. Vous louez des produits plusieurs fois par jour ? i-Reserve assure le suivi et affiche la disponibilité exacte. Les absences non justifiées vous inquiètent ? Un acompte versé via le système vous protège des pertes de revenus.

De plus, vous pouvez utiliser i-Reserve Connectez-vous à votre comptabilité, votre calendrier, vos solutions de paiement et vos outils bureautiques. Tout est centralisé, clair et efficace. Plus de temps, moins de stress et une meilleure maîtrise de vos réservations : voilà le véritable avantage de la réservation en ligne.

Gratuit ou payant : quelle option vous convient le mieux ?

Vous vous demandez peut-être : « Je suis convaincu, mais pourquoi un système payant et pas une version gratuite ? »

Il existe de nombreux gratuits . Cependant, ils cachent souvent un inconvénient : leur modèle économique impose généralement des limites au nombre de réservations, d'utilisateurs ou de fonctionnalités. L'accès complet est réservé aux utilisateurs payants. Cela convient aux débutants ayant peu de réservations, mais représente une contrainte si l'on souhaite se développer.

Découvrez i-Reserve

i-Reserve est une solution payante complète qui vous offre tout ce dont vous avez besoin pour gérer vos réservations facilement et clairement. Aucune surprise, aucune limitation : maîtrise et sérénité garanties.

Souhaiteriez-vous voir ce que cela peut signifier pour votre organisation ?

Appelez-nous au 030 – 237 30 30 ou essayez i-Reserve gratuitement pendant 30 jours. Découvrez comme il est facile d'accepter et de traiter les réservations, sans tracas.