Exact Online

Qu'est-ce qu'Exact en ligne ?

Exact Online est un progiciel de comptabilité en ligne proposé par l'éditeur de logiciels néerlandais Exact. Il offre diverses fonctionnalités, notamment la facturation, la gestion des contacts, le reporting et l'analyse financière, ainsi que la gestion de projets. L'un des principaux atouts d'Exact Online réside dans son intégration avec d'autres applications métiers, telles que i-Reserve Systèmes de réservation en ligne . Ce type d'intégration permet d'automatiser de nombreuses tâches et de faire gagner du temps et de l'argent aux entreprises.

Comment fonctionne le lien entre i-Reserve et Exact Online ?

L'intégration entre i-Reserve et Exact Online est unidirectionnelle et s'effectue via l'API d'Exact Online. Concrètement, les données du i-Reserve sont envoyées à Exact Online. Dans la plupart des cas, les factures servent à transférer les données financières des réservations. Il est parfois possible d'utiliser directement les données de réservation. Ainsi, vous n'avez plus besoin de saisir manuellement les données de facturation dans votre logiciel comptable.
La configuration la plus courante pour l'intégration entre i-Reserve et Exact Online consiste à transférer périodiquement les données débitrices (et les données financières associées) d' i-Reserve vers Exact Online. L'intégration utilise le format XML pour le transfert des données, conformément aux spécifications d'Exact Online.

Qu'est-ce qui est lié ?

Pour garantir leur bon fonctionnement conjoint, les deux systèmes échangent des données. Ces données sont présentées dans le tableau ci-dessous.

Quels sont les avantages de connecter Exact Online à un système de réservation en ligne ?

L'intégration d'Exact Online à un système de réservation en ligne présente de nombreux avantages. Le plus évident est le gain de temps considérable. Vous n'aurez plus besoin de saisir manuellement les données dans les deux systèmes. L'intégration garantit également l'exactitude et la mise à jour permanente de vos données, ce qui vous permettra de réaliser d'importantes économies de temps et d'efforts à long terme. De plus, elle contribue à prévenir les erreurs et à améliorer l'efficacité globale.

Modules supplémentaires

Les modules « Export » et « Facture » ​​sont nécessaires à l’intégration entre Exact Online et le i-reserve modules permettent d’exporter des données vers votre service de gestion financière. Les bilans sont mis à jour instantanément. Le module « Export » offre les fonctionnalités suivantes :

• La possibilité d'exporter les données du système de réservation i-reserve vers Exact Online au format XML requis par Exact Online.
• Divers paramètres vous permettent d'adapter l'exportation à vos besoins spécifiques. Par exemple, vous pouvez choisir les données à exporter et la fréquence d'exportation.
• La possibilité de programmer les exportations pour qu'elles s'effectuent automatiquement à un moment qui vous convient.
• La possibilité de consulter un journal de toutes les exportations effectuées.

Vous aurez également besoin du module « Facture ». Ce module vous permet de créer des factures à partir des réservations. Vous pouvez aussi utiliser des fonctionnalités supplémentaires comme les factures partielles, la fusion de brouillons de factures ou la création de prélèvements automatiques.

Vous souhaitez en savoir plus sur ce lien ?

Si vous souhaitez gagner du temps et automatiser vos réservations et votre comptabilité, l'intégration entre Exact Online et notre système de réservation est la solution idéale. Cette intégration performante prend en charge la saisie de toutes vos données, garantissant ainsi une comptabilité toujours exacte et à jour. Envie d'en savoir plus ? Contactez-nous dès aujourd'hui pour découvrir comment tirer pleinement parti de cette fonctionnalité.