Commencez la journée scolaire du bon pied : générez vos listes de présence en un clic

Vous y voilà. En train de fouiller dans votre boîte mail, de parcourir des feuilles de calcul Excel ou de feuilleter vos relevés bancaires. Avant même de vous en rendre compte, votre séance de sport commence avec dix minutes de retard et vous voilà, trempé de sueur.

Ce n'est pas un bon début. Ni pour vous, ni pour le formateur, et certainement pas pour l'étudiant qui attend. Un cours de qualité commence par une introduction structurée. Avec i-Reserve vous pouvez imprimer ce programme instantanément. En un seul clic.

Supprimer les listes Excel statiques

Nombre d'enseignants travaillent encore avec des listes qu'ils ont créées une semaine à l'avance dans Excel. Le problème ? La réalité évolue plus vite qu'on ne peut écrire.

• Quelqu'un s'est inscrit à la dernière minute hier soir.
• Quelqu'un a appelé pour se déclarer malade ce matin.
• Quelqu'un a mal orthographié son nom lors de son inscription et vous venez de le corriger.

Grâce à la mise à jour en temps réel i-Reserve , votre liste de présence est toujours à jour. Le système vérifie la base de données dès sa génération. Toute personne inscrite il y a cinq minutes figure déjà sur la liste. Fini les mauvaises surprises à l'entrée !.

Le point sensible : le paiement a-t-il été effectué ?

Le plus gros désagrément à la réception d'une facture : l'incertitude quant au paiement. Vous ne souhaitez pas jouer les gendarmes, mais vous n'êtes pas non plus une organisation philanthropique. Si vous travaillez manuellement, vous devez souvent vérifier dans un autre système si la facture a été réglée. Ces informations sont centralisées dans i-Reserve .

Grâce à des variables intelligentes, vous pouvez afficher immédiatement le statut financier sur la liste de présence.

• Y a-t-il une coche verte ou un solde de 0,00 € ? Continuez.
• Vous constatez un solde impayé ? Dans ce cas, vous (ou l’enseignant) le saurez immédiatement : veuillez demander poliment à l’accueil si vous pouvez encore payer par carte.

Cela évite les discussions embarrassantes qui suivent, où vous devez courir après votre argent alors que le certificat a déjà été émis.

Papier ou tablette ? À vous de choisir

C'est vous qui décidez comment utiliser la liste. i-Reserve est flexible.

Pour l'approche traditionnelle :

En un seul clic, le système génère un PDF impeccable, avec votre logo et votre identité visuelle. Il suffit de l'imprimer, de le déposer sur le bureau du professeur, et le tour est joué. Les élèves peuvent également le signer pour confirmer leur présence, s'ils le souhaitent.

Pour une approche moderne :

Pourquoi imprimer quand on peut le faire numériquement ? Vous pouvez configurer une liste de présence qui sera automatiquement envoyée par courriel à l’enseignant juste avant le début de la séance. L’enseignant consulte la liste sur sa tablette ou son téléphone intelligent et coche numériquement les personnes présentes. Cela permet d’économiser du papier et donne une image plus professionnelle.

Un départ en trombe

L'administration est souvent le parent pauvre des formations. Pourtant, c'est précisément lors des pics d'activité, en début de journée, que vous avez besoin du soutien de la technologie.

Une liste de présence automatisée garantit la tranquillité d'esprit.

• L'enseignant sait à qui il a affaire (il dispose d'une liste de noms).
• Vous avez le contrôle des paiements.
• L'étudiant bénéficie d'un accueil chaleureux et personnalisé.

C'est aussi simple que ça. Vous préparez le café, i-Reserve des noms.

Ne plus jamais chercher de noms ?

Vous souhaitez que votre prochaine journée de formation démarre du bon pied ? Découvrez la simplicité de création de synthèses et de listes grâce au système. Créez un compte d’essai et testez i-Reserve gratuitement pendant 30 jours .