Vous recherchez un système de réservation de salles de réunion et d'espaces de travail flexibles qui vous fasse gagner du temps et vous offre une vue d'ensemble claire ? Avec i-Reserve , gérez la location de chaque espace exactement comme vous le souhaitez. Simple, flexible et sans tracas.

Gérez vos salles, horaires d'ouverture, tarifs et forfaits grâce à un système de réservation unique et intuitif. Automatisez au maximum pour vous consacrer à des tâches plus importantes que la planification manuelle. i-Reserve vous offre un contrôle total sur vos réservations, vos clients et vos paiements. Envoyez des e-mails et des factures personnalisés : professionnels et facilement identifiables.

Vos clients peuvent consulter instantanément la disponibilité des salles de réunion. Ils peuvent réserver et payer en ligne et gérer leurs réservations eux-mêmes. Des options supplémentaires, comme un projecteur ou un déjeuner, peuvent être facilement ajoutées. Vous pouvez également programmer automatiquement le nettoyage, afin que la salle soit prête pour le groupe suivant.

i-Reserve est le système de réservation en ligne de salles de réunion qui vous offre clarté et tranquillité d'esprit, vous permettant ainsi de vous concentrer sur vos invités et vos événements.

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Caractéristiques

Quelles sont les options ?

i-Reserve propose de nombreuses fonctionnalités standard pour la réservation de salles de réunion et d'espaces de travail flexibles. Vous pouvez enrichir ces options en achetant des modules complémentaires afin d'optimiser votre système de réservation. La liste ci-dessous ne présente qu'un aperçu des nombreuses options et avantages disponibles.

Location partielle

Vous pouvez louer des chambres ou des espaces flexibles individuellement, ou combiner plusieurs chambres ou espaces flexibles réservés simultanément.

Agencement de la pièce

Lors de votre réservation, vous pouvez indiquer la configuration de chambre souhaitée dans le système afin qu'elle soit mise en place à l'avance. Vous pouvez également choisir une capacité de chambre différente pour chaque configuration.

CRM

Outre sa fonction de système de réservation en ligne, i-Reserve est également un système CRM permettant de gérer toutes les données de vos clients et de votre entreprise. Il offre également un aperçu pratique de tous vos e-mails.

Facturation

Nos modèles facilitent la création de factures personnalisées. Les factures peuvent être regroupées et envoyées automatiquement au client ou à l'entreprise depuis le système de réservation.

Citation

Créer des devis est très facile et simple dans notre système de réservation, et les modèles peuvent être personnalisés selon vos souhaits.

Tâches

Outre la gestion des réservations, vous pouvez créer des tâches internes pour vous-même ou vos collègues. Vous pouvez y définir une date limite, une catégorie et, si vous le souhaitez, y associer un client ou une entreprise.

Options

Permettez à vos clients de réserver différentes options pour la salle (de réunion), comme un projecteur, un service traiteur ou un tableau blanc. Fixez le prix par réservation ou par personne et indiquez si une option est obligatoire ou non.

Recherche et réservation

Permettez à vos clients de rechercher et de filtrer les salles de réunion disponibles dans le module de réservation. Vous pouvez filtrer par capacité, emplacement ou date, par exemple.

Réservation de série

Vous pouvez offrir à vos clients la possibilité de réserver des salles (de réunion) pour plusieurs semaines d'affilée.

Calendrier

Notre système de réservation vous permet de consulter facilement le taux d'occupation sur un seul planning. Ce planning est personnalisable pour chaque utilisateur et vous pouvez effectuer des réservations pour un client directement depuis celui-ci.

Remise client

Configurez le système de réservation pour qu'il calcule automatiquement une réduction pour les clients réguliers lors de leur réservation. Outre les réductions, vous pouvez également attribuer à un groupe spécifique de clients des chambres qui leur sont exclusivement réservées.

Filtres

Extrayez des statistiques d' i-Reserve grâce au filtrage. Vous pouvez également les envoyer automatiquement par e-mail. Ainsi, vous pouvez, par exemple, envoyer un récapitulatif des réservations au service restauration.

Toutes les fonctionnalités

Modules

Options supplémentaires via nos modules

Vous recherchez un logiciel de réservation qui simplifie votre travail. Or, chaque entreprise a des besoins différents. Le système de réservation en ligne i-Reserve est modulaire et personnalisable : vous ne payez que pour les modules dont vous avez besoin.

Réservation en ligne

Gagnez du temps et permettez à vos clients de réserver en ligne grâce à ce module (inclus dans votre licence !). Choisissez l'interface de réservation qui vous convient : calendrier de rendez-vous, agenda ou fonction de recherche et de réservation.

Paiement en ligne via Pay

Ce module (inclus dans votre licence !) vous permet de connecter i-Reserve to Pay. Vos clients peuvent ainsi régler facilement leurs réservations ou leurs abonnements en ligne.

Paiement en ligne - autres

Ce module vous permet de connecter i-Reserve à un prestataire de services de paiement autre que Pay, comme Mollie, Buckaroo ou Cardgate. Vos clients peuvent ainsi régler leurs réservations ou abonnements en ligne via le prestataire de paiement de votre choix.

Facture

Ce module vous permet de créer des factures à partir des réservations. Vous pouvez également utiliser des fonctionnalités supplémentaires telles que les factures partielles, la fusion de factures provisoires, la création de prélèvements automatiques, et bien plus encore.

SMS

Ce module ajoute un tout nouveau moyen de communication. Tous les messages pouvant être envoyés par défaut par e-mail peuvent désormais également être envoyés par SMS, comme par exemple un rappel.

Exporter

Ce module vous permet d'exporter des données vers votre système de gestion financière. Les bilans sont mis à jour instantanément. Plusieurs interfaces sont disponibles, notamment avec REMS, Exact, Visma Cash, King, Accountview, Mamut, Snelstart, iMuis et Twinfield.

Carte à pince

Les cartes de fidélité permettent aux clients de prépayer plusieurs réservations. La méthode la plus courante consiste à proposer une carte avec un crédit plus important, ce qui facilite l'octroi de réductions.

chèque-cadeau

Le module Carte cadeau ajoute un nouvel outil marketing : les codes de réduction. Les clients peuvent acheter une carte cadeau ou proposer eux-mêmes des codes de réduction.

Abonnement

Vous devez payer des frais d'abonnement récurrents ? Ce module vous permet de générer facilement des factures mensuelles ou annuelles pour vos membres.

Billet électronique

Ce module permet le contrôle d'accès. La numérisation des billets électroniques avec notre application gratuite enregistre instantanément la présence de vos visiteurs.

CRM

Ce module vous permet de configurer i-Reserve avec des fonctionnalités de gestion de la relation client. Attribuez des statuts clients, importez des adresses e-mail et créez des commandes avancées. Ce module inclut également : la gestion des entreprises avec plusieurs contacts, l’historique des appels grâce au module d’appels et l’utilisation des tâches.

Avantages

Pourquoi le système de réservation i-Reserve ?

Convivial

Facilitez la réservation en ligne pour vos clients, 24 h/24 et 7 j/7. Optimisez vos processus en automatisant les e-mails et en proposant des options de paiement en ligne. Ce ne sont là que quelques-uns des nombreux avantages du système de réservation i-Reserve .

Flexible

Vous choisissez les fonctionnalités que vous utilisez et la manière dont vous souhaitez utiliser i-Reserve . Les tableaux de bord de la section Gestion sont entièrement personnalisables, et vous pouvez adapter l'apparence de la réservation en ligne à vos préférences.

Sensible

i-Reserve propose un design web qui s'adapte automatiquement à la taille de l'écran de vos visiteurs. Le système de réservation i-Reserve fonctionne sur tous les écrans, des ordinateurs de bureau et portables aux tablettes et smartphones. Vous pouvez également réserver depuis votre appareil mobile.

Polyvalent

i-Reserve est entièrement personnalisable et convient donc à une grande variété de secteurs. Sa polyvalence i-Reserve permet de répondre à tous vos besoins fonctionnels et spécifiques. Avec i-Reservetout est réservable !

Vous souhaitez changer de voie ? Nous vous aiderons

Votre système de réservation actuel va-t-il bientôt fermer ? N’en êtes-vous pas satisfait ou souhaitez-vous passer d’un calendrier à un système de réservation en ligne ? Discutez des possibilités offertes i-Reserve avec l’un de nos consultants et voyez si notre solution répond mieux à vos besoins.

Outre un accompagnement personnalisé lors des phases d'achat et de mise en œuvre, nous pouvons également vous conseiller et vous aider à transférer vos données de votre ancien système de réservation vers i-Reserve. Même si vous souhaitez vous lancer seul, nous pouvons vous apporter le soutien nécessaire.

Vous vous demandez si i-Reserve offre toutes les fonctionnalités que vous recherchez ? Contactez-nous au plus vite.

Contact

Démonstration en ligne

Avant d'acquérir un nouveau système de réservation, vous souhaiterez naturellement en découvrir les fonctionnalités. C'est pourquoi nous avons créé une démonstration en ligne. Elle vous donnera un aperçu concret des possibilités de réservation de salles de réunion et d'espaces de travail flexibles, telles qu'elles pourraient être mises en place au sein de votre organisation.

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Essayez-le maintenant pendant 30 jours

Avez-vous visionné la démonstration de notre système de réservation en ligne de salles de réunion et d'espaces de travail flexibles et souhaitez-vous en découvrir les possibilités ? Alors, essayez notre version d'essai. Nous vous fournirons un environnement avec des données d'exemple pour vous permettre de tester et d'explorer les fonctionnalités. Après votre demande d'essai, nous serons ravis de convenir d'un rendez-vous avec vous afin d'échanger plus en détail sur vos besoins.

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Foire aux questions (FAQ)

Puis-je proposer à mes clients différentes configurations de chambres ?

Notre système de réservation en ligne fonctionne parfaitement ! Vous pouvez ajouter différentes configurations à chaque chambre. Ces configurations peuvent même modifier la capacité de la chambre. Vous pouvez également intégrer la configuration de la chambre dans une fonction de recherche et de réservation, permettant ainsi aux clients de filtrer les chambres par configuration.

Puis-je demander un prix différent pour une salle de réunion dans le système de réservation ?

Les tarifs des salles de réunion varient. Une salle peut être moins chère le soir, plus chère le week-end, et le prix peut baisser en fonction de la durée de la réservation ou en cas de réservation de dernière minute. Le système de réservation permet de configurer plusieurs grilles tarifaires pour chaque salle. Ces grilles s'activent sous certaines conditions prédéfinies, comme certains jours de la semaine, une période de réservation (de début à fin), les réservations de plus d'une journée ou un client spécifique. Vous pouvez ainsi appliquer un nouveau tarif à une salle ou proposer une réduction (montant fixe ou pourcentage du prix normal).

Je souhaite effectuer moi-même des réservations dans le système, est-ce possible ?

Le système de réservation en ligne est entièrement personnalisable. Vous pouvez proposer à vos clients la possibilité de réserver eux-mêmes en ligne, mais ce n'est absolument pas obligatoire. Si vous utilisez habituellement un calendrier (en ligne) pour vos salles (de réunion) et gérez vos réservations i-Reserve vous offre une solution plus performante. Depuis le tableau de bord, vous visualisez la disponibilité des salles (de réunion) et le statut de toutes les réservations. Vous pouvez facilement enregistrer de nouvelles réservations clients et envoyer rapidement des e-mails standard, manuellement ou automatiquement, directement depuis le système.