Con i-Reserve puede automatizar no solo sus reservas, sino también su facturación. Utilice sus propias plantillas de factura, fusione facturas de reservas, introduzca el consumo adicional y elija si desea enviar una factura a un cliente o a una empresa. Puede automatizar completamente la facturación y enviarla automáticamente al cliente una vez completada la reserva.

Puede ampliar las funciones estándar adquiriendo módulos adicionales o utilizando las opciones de integración con otros sistemas. ¡Esto hace que su sistema de reservas sea aún más completo! Con i-Reserve , dispone de un sistema de reservas completo, rápido e intuitivo que puede personalizar completamente según sus necesidades.

básicamente

Envíe automáticamente el resumen de precios a su cliente

Crea resúmenes de precios o pedidos. Añade tu propio logotipo y diseño. El flujo de trabajo te permite determinar cuándo crearlos y cómo enviarlos: inmediatamente después de la reserva, tras recibir el pago o después de la fecha límite de reserva, de forma manual o automática. Por ejemplo, envíalos como archivo PDF adjunto en un correo electrónico de presentación al cliente. También puedes almacenar diversos datos financieros de una empresa o cliente, como el número IBAN, el número BIC y los métodos de pago.

  • órdenes
  • logotipo propio e identidad corporativa
  • Crea y envía con 1 clic de un botón
  • enviar como PDF
  • almacenar datos financieros

facturación clara

Todo lo que necesitas para tu facturación

Con el módulo Factura, se abren aún más posibilidades. Convierta su pedido en una factura o cree un documento de contrato de presupuesto. Puede incluir toda la información del cliente en la factura y, en nuestro sistema de reservas, puede determinar la numeración de la factura usted mismo. De esta manera, puede especificar el número inicial y el prefijo para que la numeración se ajuste a su sistema de facturación. Decida si desea enviar la factura al cliente o a una empresa. De esta manera, varios clientes pueden realizar reservas para la misma empresa, y estas reservas se facturan a la empresa en cuyo nombre las realizan. Cree su factura en varios idiomas y envíela automáticamente en el idioma del cliente. Establezca el importe del IVA por producto, por opción y por consumo adicional. Este IVA también se puede detallar en la factura. Cree fácilmente facturas parciales para cobrar anticipos a sus clientes. O bien, fusione facturas y facture mensual o trimestralmente. Configure débitos directos, incluso para varias facturas simultáneamente. Con el módulo de Pago en Línea, puede enviar inmediatamente un enlace de pago para que una factura se pueda pagar directamente en línea. Gestione estos pagos a través de su propio proveedor de pagos.

  • convertir pedido en factura
  • Determine su propia numeración y dirección de factura
  • plurilingüe
  • Especificación del IVA
  • facturas parciales y domiciliaciones bancarias
  • Pagar directamente, a través de su propio proveedor de pagos

mantener la visión general

Automatice, agilice y proteja su propio proceso

¿Pierde a menudo la pista de sus datos financieros? i-Reserve ofrece varias opciones para mostrar claramente esta visión general y automatizar muchos procesos. Por ejemplo, puede filtrar todas sus facturas o borradores de facturas y enviarlos automáticamente de forma periódica a una dirección de correo electrónico, por ejemplo, a su administración financiera. O bien, puede exportar una visión general de sus partidas pendientes. Cree tareas para sus compañeros y asígneles una fecha límite. Puede asignar una categoría, una acción y una tarea a un compañero. Vea una visión general clara de las reservas que ya se han facturado, pagado o aún están pendientes de pago. Puede asignar estados a las reservas para una visión general clara. Decida qué usuarios tienen acceso a la facturación y quién puede crear facturas. A través de la gestión de usuarios, puede determinar a qué grupos de usuarios pertenece un usuario y los permisos asociados. Fusione sus borradores de facturas para poder facturarlos todos a la vez en una sola factura final. Y facture a un cliente específico periódicamente. Esto incluye los costos de suscripción mensual para clases grupales o el alquiler anual de una sala de reuniones.

  • gestión de usuarios y tareas
  • filtrar la descripción general
  • fusionar borradores de facturas
  • facturación periódica

Valor añadido adicional

Estadísticas y opciones de exportación

Cree filtros para sus facturas, expórtelas a tablas dinámicas de Excel y obtenga sus estadísticas de i-Reserve. Con el módulo Exportar, puede i-Reserve utilizando un formato de exportación. Este formato de exportación se puede configurar según los distintos paquetes de contabilidad compatibles. aquí Más

  • estadística
  • exportar a su sistema de contabilidad

funcionalidades

Ver todas las opciones de facturación

Automático

El flujo de trabajo le permite generar automáticamente facturas preliminares o finales. Puede determinar cuándo esto sucede: inmediatamente después de la reserva, tras recibir el pago o después de la fecha de vencimiento de la reserva.

PDF

Puedes crear una factura con tu propio logotipo y diseño. Puedes enviarla como archivo PDF adjunto en un correo electrónico de presentación al cliente.

Determine usted mismo la numeración de la factura

En nuestro sistema de reservas, usted mismo puede determinar la numeración de sus facturas. De esta manera, usted mismo determina el número inicial y el prefijo para que la numeración se ajuste a su sistema de facturación.

Almacenar datos financieros

Puede almacenar diversos datos financieros de una empresa o cliente, como el número IBAN, el número BIC y los métodos de pago.

Plurilingüe

Crea tu factura en varios idiomas y envía automáticamente la factura en el idioma del cliente.

Administrador de tareas

Crea tareas para tus compañeros y asígnales una fecha límite. Puedes asignarles una categoría, una acción y una tarea.

Descripción general

Una vista general intuitiva de las reservas ya facturadas, pagadas o pendientes de pago. Puede asignar estados a las reservas para una visión general clara. Incluso es posible automatizar ciertas transiciones de estado.

Especificación del IVA

Determine el importe del IVA por producto, por opción y por consumo adicional. Este IVA también puede detallarse en la factura.

Filtrar

Filtra todas tus facturas o borradores de facturas y haz que se envíen automáticamente de forma periódica a una dirección de correo electrónico, como por ejemplo la de administración financiera.

Estadística

Crea filtros a partir de tus facturas, expórtalas a tablas dinámicas de Excel y recupera tus estadísticas de i-Reserve.

Facturación periódica

Facturar periódicamente a un cliente específico. Esto podría ser una cuota mensual para clases grupales o el alquiler anual de una sala de reuniones.

Exportar

El módulo de exportación le permite exportar facturas a su administración financiera. Dispone de interfaces para REMS, Exact, King, Accountview, Mamut, Snelstart, iMuis y Twinfield.

Dirección de facturación flexible

Elija si desea enviar la factura al cliente o a una empresa. De esta forma, varios clientes pueden hacer reservas para la misma empresa y la factura se enviará a la empresa en cuyo nombre se realizaron las reservas.

Gestión de usuarios

La gestión de usuarios le permite determinar a qué grupo pertenece cada usuario y los derechos asociados. Esto le permite determinar qué usuarios tienen acceso a la información de facturación y quién puede crear facturas.

Facturas parciales

Cree fácilmente facturas parciales para poder cobrar pagos por adelantado a los clientes.

Colecciones

Crea fácilmente tus débitos directos, incluso para múltiples facturas a la vez.

Fusionar borradores de facturas

Fusiona tus borradores de facturas para que puedas facturarlas todas a la vez en una sola factura final.

Pagar directamente

Conecte su sistema de reservas en línea a un proveedor de pagos y procese las facturas a través de él. Envíe un enlace de pago por correo electrónico.

Enlaces e integraciones

Saque el máximo partido al sistema de reservas online i-Reserve e intégrelo con su calendario online, proveedor de pagos o software de contabilidad. Hoy en día, la capacidad de intercambiar datos entre diversas aplicaciones o sistemas es esencial. i-Reserve le ofrece la opción de utilizar diversas integraciones para optimizar su sistema de reservas.

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Conexiones e integraciones i-Reserve

¿Sientes curiosidad por todas las posibilidades?

El sistema de reservas de i-Reserve no solo gestiona tus reservas. Descubre también nuestras funciones de gestión de clientes y facturación, opciones avanzadas y módulos adicionales. i-Reserve facilita tus reservas!

Características

¿Quieres que los miembros se registren en línea o que los clientes reserven en línea las 24 horas? Simplifica tu trabajo automatizando los correos electrónicos...

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Reservas

i-Reserve es un proveedor líder de sistemas de reserva en línea y estamos orgullosos de ofrecer nuestros servicios...

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Gestión de clientes

¿Consulta fácilmente tus futuras reservas, añade notas personales y obtén información sobre los correos electrónicos enviados? El CRM está incluido de serie en i-Reserve y...

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Funciones avanzadas

Además de las funcionalidades ya integradas, el sistema de reservas i-Reserve también dispone de opciones avanzadas.

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Módulos adicionales

El sistema de reservas i-Reserve es modular y personalizable; solo pagas por los módulos que necesitas. Busca...

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ventajas

¿Por qué el sistema de reservas i-Reserve ?

Fácil de usar

Facilite a sus clientes la reserva en línea 24/7. Simplifique su flujo de trabajo automatizando los correos electrónicos y ofreciendo opciones de pago en línea. Estas son solo algunas de las muchas ventajas del sistema de reservas i-Reserve .

Flexible

Tú decides qué funciones usar y cómo usar i-Reserve . Los paneles de control de la sección de gestión son totalmente personalizables y puedes personalizar la apariencia de las reservas online a tu gusto.

Sensible

i-Reserve ofrece un diseño web que se adapta automáticamente al tamaño de pantalla del visitante. El sistema de reservas i-Reserve funciona en todas las pantallas, desde computadoras de escritorio y portátiles hasta tabletas y smartphones. También puede reservar desde su dispositivo móvil.

Versátil

i-Reserve es totalmente personalizable y, por lo tanto, apto para una amplia variedad de sectores. Su versatilidad permite que i-Reserve se adapte a todos sus requisitos funcionales y necesidades específicas. ¡Todo se puede reservar con i-Reserve!

Ofrecemos la opción de solicitar una versión de prueba.

Pruébelo ahora durante 30 días