¿Busca un sistema de reserva de salas de reuniones y escritorios flexibles que le ahorre tiempo y le ofrezca una visión general clara? Con i-Reserve , puede gestionar el alquiler de cada espacio exactamente como desee. Simple, flexible y sin complicaciones.

Gestione salas, horarios, precios y paquetes desde un sistema de reserva de salas de reuniones único y claro. Automatice al máximo para tener más tiempo para tareas más importantes que la programación manual. i-Reserve le da control sobre reservas, clientes y pagos. Envíe correos electrónicos y facturas con su propio estilo. Profesional y reconocible.

Tus clientes pueden ver al instante qué salas de reuniones están disponibles. Pueden reservar y pagar en línea, y gestionar sus reservas ellos mismos. Añadir extras como un proyector o un almuerzo es fácil. También puedes programar automáticamente la hora de limpieza, para asegurarte de que la sala esté lista para el siguiente grupo.

i-Reserve es el sistema de reservas online para salas de reuniones que proporciona claridad y tranquilidad, mientras usted se concentra en sus invitados y eventos.

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Características

¿Cuales son las opciones?

i-Reserve incluye numerosas funciones estándar para reservar salas de reuniones y espacios de trabajo flexibles. Puede ampliar estas opciones adquiriendo módulos adicionales para optimizar aún más su sistema de reservas. La siguiente lista es solo una pequeña muestra de las numerosas opciones y beneficios.

Alquiler parcial

Puedes alquilar habitaciones o plazas flexibles de forma individual, pero también puedes combinar varias habitaciones o plazas flexibles que estén todas reservadas a la vez.

Disposición de la habitación

Al reservar, puede especificar la configuración de habitación que prefiera en el sistema de reservas para que se configure con antelación. También puede seleccionar una capacidad diferente para cada configuración.

CRM

Además de ser un sistema de reservas en línea, i-Reserve también es un sistema CRM donde puede gestionar todos los datos de sus clientes y de su empresa. También incluye un práctico resumen de todos sus correos electrónicos.

Facturación

Nuestras plantillas facilitan la creación de facturas con su propio diseño personalizado. Las facturas se pueden combinar y enviar automáticamente a un cliente o empresa desde el sistema de reservas.

Cotización

Crear cotizaciones es muy fácil y sencillo en nuestro sistema de reservas y las plantillas se pueden personalizar según sus propios deseos.

Tareas

Además de gestionar reservas, puedes crear tareas internas para ti o tus compañeros. Aquí puedes establecer una fecha límite, una categoría y, opcionalmente, vincularlas a un cliente o empresa.

Opciones

Permite a los clientes reservar diversas opciones para la sala (de reuniones), como proyector, catering o pizarra. Establece el precio por reserva o por persona, y elige si una opción es obligatoria o no.

Buscar y reservar

Permita que los clientes busquen y filtren salas de reuniones disponibles en el módulo de reservas. Por ejemplo, puedes filtrar por capacidad de la habitación, ubicación o fecha.

Reserva de series

Puede ofrecer a los clientes la opción de reservar salas (de reuniones) para varias semanas a la vez.

Cronograma

Nuestro sistema de reservas le permite consultar fácilmente la ocupación en un solo horario. El horario se puede personalizar para cada usuario y puede realizar reservas directamente desde él.

Descuento para clientes

Permite que el sistema de reservas calcule automáticamente un descuento para clientes habituales al realizar una reserva. Además de los descuentos, también puedes asignar habitaciones específicas a un grupo de clientes que solo ellos puedan reservar.

Filtros

Extraiga estadísticas de i-Reserve mediante filtros. También puede enviarlas automáticamente a direcciones de correo electrónico. De esta forma, puede, por ejemplo, enviar un resumen de las reservas al departamento de catering.

Todas las funcionalidades

Módulos

Opciones adicionales a través de nuestros módulos

Buscas un software de reservas que te facilite el trabajo. Pero no todos necesitan la misma solución. El sistema de reservas online i-Reserve es modular y personalizable; solo pagas por los módulos que necesitas.

Reserva online

Ahorra tiempo y permite que tus clientes reserven en línea con este módulo (¡incluido en tu licencia!). Tú eliges qué diálogo de reserva quieres usar: calendario de citas, agenda o función de búsqueda y reserva.

Pago en línea a través de Pay

Este módulo (¡incluido en su licencia!) le permite conectar i-Reserve con Pay. Esto permite a sus clientes pagar fácilmente sus reservas o suscripciones en línea.

Pago en línea - otros

Este módulo le permite conectar i-Reserve con un proveedor de servicios de pago distinto de Pay, como Mollie, Buckaroo o Cardgate. Esto permite a sus clientes pagar reservas o suscripciones en línea con el proveedor de pago que prefieran.

Factura

Este módulo le permite crear facturas basadas en reservas. También puede utilizar funciones adicionales como facturas parciales, fusionar borradores de facturas, crear domiciliaciones bancarias y mucho más.

SMS

Este módulo añade un medio completamente nuevo. Todos los mensajes que se envían por correo electrónico de forma predeterminada ahora también se pueden enviar por SMS, como un recordatorio.

Exportar

Este módulo le permite exportar datos a su administración financiera. Los balances se actualizan al instante. Dispone de múltiples interfaces, como REMS, Exact, Visma Cash, King, Accountview, Mamut, Snelstart, iMuis y Twinfield.

Tarjeta de clip

Con las tarjetas perforadas, los clientes pueden prepagar varias reservas. El método más común es ofrecer una tarjeta perforada con más saldo. Esto facilita ofrecer descuentos.

Vale de regalo

El módulo Tarjeta de Regalo añade una nueva herramienta de marketing: códigos de descuento. Los clientes pueden comprar una tarjeta de regalo u ofrecer códigos de descuento ellos mismos.

Suscripción

¿Necesita pagar cuotas de suscripción recurrentes? Este módulo le permite generar fácilmente facturas mensuales o anuales para sus miembros.

Billete electrónico

El módulo se puede utilizar para el control de acceso. Al escanear los tickets electrónicos con nuestra aplicación gratuita, se registra inmediatamente la presencia de los visitantes.

CRM

Este módulo le permite configurar i-Reserve con funciones de gestión de relaciones. Asignar estados a clientes, cargar correos electrónicos y crear pedidos avanzados. Este módulo también incluye: empresas con múltiples contactos, registro de llamadas con el módulo de llamadas y el uso de tareas.

Ventajas

¿Por qué el sistema de reservas i-Reserve ?

Fácil de usar

Facilite a sus clientes la reserva en línea 24/7. Simplifique su flujo de trabajo automatizando los correos electrónicos y ofreciendo opciones de pago en línea. Estas son solo algunas de las muchas ventajas del sistema de reservas i-Reserve .

Flexible

Tú decides qué funciones usar y cómo usar i-Reserve . Los paneles de control de la sección de gestión son totalmente personalizables y puedes personalizar la apariencia de las reservas online a tu gusto.

Sensible

i-Reserve ofrece un diseño web que se adapta automáticamente al tamaño de pantalla del visitante. El sistema de reservas i-Reserve funciona en todas las pantallas, desde computadoras de escritorio y portátiles hasta tabletas y smartphones. También puede reservar desde su dispositivo móvil.

Versátil

i-Reserve es totalmente personalizable y, por lo tanto, apto para una amplia variedad de sectores. Su versatilidad permite que i-Reserve se adapte a todos sus requisitos funcionales y necesidades específicas. ¡Todo se puede reservar con i-Reserve!

¿Cambiando? Te ayudamos

¿Su sistema de reservas actual dejará de funcionar pronto? ¿No está satisfecho con él o desea cambiar de un calendario a un sistema de reservas en línea? Consulte las posibilidades que ofrece i-Reserve con uno de nuestros asesores de aplicaciones y vea si nos adaptamos mejor a sus necesidades.

Además de la orientación personalizada durante las fases de compra e implementación, también podemos asesorarle y ayudarle a transferir datos de su antiguo sistema de reservas a i-Reserve. Incluso si desea empezar por su cuenta, podemos brindarle el apoyo necesario.

¿Quiere saber si i-Reserve ofrece todas las características que busca? Contáctenos lo antes posible.

Contacto

Demostración en línea

Antes de adquirir un nuevo sistema de reservas, es natural que desee explorar sus funciones. Por eso, hemos creado una demostración en línea. Esta le ofrece una buena idea de las posibilidades de reservar salas de reuniones y espacios de trabajo flexibles, tal como podrían implementarse en su organización.

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Demostración en vivo

Pruébelo ahora durante 30 días

¿Ya viste la demostración de nuestro sistema de reservas en línea para salas de reuniones y espacios de trabajo flexibles y te interesan las posibilidades? Prueba nuestra versión de prueba. Te proporcionaremos un entorno con datos de muestra donde podrás trabajar y explorar las funciones. Tras solicitar la versión de prueba, con gusto programaremos una cita para hablar sobre tus necesidades con más detalle.

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Preguntas frecuentes (FAQ)

¿Puedo ofrecer a mis clientes diferentes configuraciones de habitaciones?

¡Con nuestro sistema de reservas online no hay problema! Puedes añadir diferentes configuraciones a cada habitación. Estas configuraciones pueden incluso afectar la capacidad de la sala. También puedes incluir la configuración de la habitación en la función Buscar y reservar, lo que permite a los clientes filtrar las habitaciones por configuración.

¿Puedo solicitar un precio diferente para una sala de reuniones en el sistema de reservas?

Las salas de reuniones no siempre tienen el mismo precio. Una sala puede ser más barata por la noche, más cara los fines de semana, más barata cuanto más larga sea la reserva o más barata con una reserva de última hora. Se pueden configurar múltiples tarifas para cada sala de reuniones en el sistema de reservas, y una tarifa se activa bajo condiciones predefinidas. Estas condiciones pueden incluir ciertos días de la semana, entre una fecha de inicio y una de fin, para reservas de más de un día o para un cliente específico. Se puede asignar un precio completamente nuevo a una sala de reuniones o establecer un descuento de una cantidad fija o un porcentaje del precio regular.

Quiero hacer reservas en el sistema yo mismo, ¿es posible?

El sistema de reservas en línea es totalmente personalizable. Puede ofrecer a los clientes la opción de reservar en línea ellos mismos, aunque no es obligatorio. Si está acostumbrado a usar un calendario (en línea) para sus salas (de reuniones) y a controlar las reservas en él i-Reserve ofrece una mejor solución. Desde el panel de control, puede controlar las salas (de reuniones) disponibles en la agenda y el estado de todas las reservas. Puede programar fácilmente las reservas de nuevos clientes y enviar rápidamente correos electrónicos estándar, ya sea de forma manual o automática, desde el sistema.