Exacto en línea

¿Qué es Exact online?

Exact Online es un paquete de contabilidad en la nube ofrecido por la empresa de software holandesa Exact. Ofrece diversas funciones, como facturación, gestión de contactos, informes y análisis financieros, y gestión de proyectos. Una de las principales ventajas de usar Exact Online es su integración con otras aplicaciones empresariales, como el i-Reserve sistema de reservas en línea. Esta integración permite automatizar muchas tareas y ahorrar tiempo y dinero a las empresas.

¿Cómo funciona el vínculo entre i-Reserve y Exact Online?

La integración entre i-Reserve y Exact Online es una conexión unidireccional a través de la API de Exact Online. Esto significa que los datos se envían desde el i-Reserve a Exact Online. En la mayoría de los casos, se utilizan las facturas para transferir los datos financieros de la reserva. En algunos casos, también se pueden utilizar los datos de la reserva. Esto significa que no es necesario introducir manualmente los detalles de las facturas en su programa de contabilidad.
La configuración más común para la integración entre el i-Reserve y Exact Online implica la transferencia periódica del deudor —junto con los datos financieros— de i-Reserve a Exact Online. La integración utiliza el formato XML para transferir los datos, según lo especificado por Exact Online.

¿Qué se está vinculando?

Para garantizar el correcto funcionamiento conjunto de ambos sistemas, intercambian datos. Los datos que se envían se pueden ver en la tabla a continuación.

¿Cuáles son los beneficios de vincular Exact Online a un sistema de reservas online?

Integrar Exact Online con un sistema de reservas online ofrece muchas ventajas. La más evidente es el ahorro de tiempo. Ya no tendrá que introducir manualmente los datos en ambos sistemas. La integración también garantiza que sus datos sean siempre precisos y estén actualizados. Esto le ahorrará mucho tiempo y esfuerzo a largo plazo. Además, la integración le ayudará a evitar errores y a mejorar la eficiencia general.

Módulos adicionales

para la conexión entre Exact Online y el i-reserve Los módulos «Exportar» y «Facturar» son necesarios módulos , puede exportar datos a su administración financiera. Los saldos se actualizan de inmediato. El módulo «Exportar» cuenta con las siguientes características:

• La capacidad de exportar datos del sistema de reservas i-reserve a Exact Online en el formato XML requerido por Exact Online.
• Una variedad de configuraciones le permiten adaptar la exportación a sus necesidades específicas. Por ejemplo, puede elegir qué datos se exportan y con qué frecuencia.
• La capacidad de programar exportaciones para que se realicen automáticamente en el momento que más le convenga.
• La capacidad de ver un registro de todas las exportaciones realizadas.

También necesitará el módulo "Factura". Este módulo le permite crear facturas basadas en reservas. También puede usar funciones adicionales como facturas parciales, fusionar borradores de facturas o crear domiciliaciones bancarias.

¿Quieres saber más sobre esta conexión?

Si busca ahorrar tiempo y automatizar sus reservas y contabilidad, la integración entre Exact Online y nuestro sistema de reservas es la solución ideal. Esta potente integración gestiona toda la entrada de datos, garantizando que su contabilidad esté siempre precisa y actualizada. ¿Quiere saber más? Contáctenos hoy mismo para descubrir cómo podemos ayudarle a sacar el máximo provecho de esta fantástica función.