Calendario de Google
Google Calendar, parte de Google Workspace, es uno de los sistemas de calendario más utilizados del mundo. Al conectar i-Reserve a un calendario de Google de tu elección, abres un mundo de posibilidades.
Tantas posibilidades
La mayoría de los usuarios tienen un calendario en su teléfono y así reciben recordatorios de sus citas. Con i-Reserve , puedes añadir citas al i-Reserve de alguien, incluso si no es administrador. Por ejemplo, un formador que imparte cursos o la recepción de un local que alquila salas.
La integración inicial es muy sencilla. También hay varias opciones interesantes para sacarle más partido al calendario. En principio, todos los campos de objeto, cliente y reserva pueden usarse tanto en el título (asunto) como en la descripción (cuerpo). La plataforma de integración permite combinar campos. i-Reserve puede tener todo tipo de campos personalizados, que pueden combinarse en un "título" lógico, opcionalmente con abreviaturas y formato.
La conexión es bidireccional. Esto significa que los datos se pueden enviar en ambas direcciones. Esto no es obligatorio. En muchos casos, una conexión unidireccional es suficiente. ¿Hizo una reserva? Cree un elemento del calendario. Punto. Pero también es posible que se deban realizar cambios. O que el usuario arrastre un elemento del calendario a una hora diferente. ¿Se supone que la reserva debe "continuar"? Eso también es posible. Indicando claramente qué elemento pertenece a qué reserva. Para ello, incluimos el ID del calendario en el ID externo de la reserva. Un flujo tiene entonces un paso adicional. Un ejemplo:
¿Qué se está vinculando?
Para garantizar el correcto funcionamiento conjunto de ambos sistemas, intercambian datos. Los datos que se envían se pueden ver en la tabla a continuación.
| i-Reserve | Dirección | Calendario de Google |
|---|---|---|
| Fecha/Hora Desde | Hora de inicio | |
| Fecha/Hora hasta | Fin del tiempo | |
| Campos de objeto | Título / Descripción | |
| Campos de cliente | Título / Descripción | |
| Campos de reserva | Título / Descripción | |
| Identificación externa | ID del calendario |
¿Hay opciones adicionales?
Participantes
En Google Calendar, esto se llama "Asistentes". Es una lista de correos electrónicos separados por comas.
Ubicación
Una ubicación geográfica. Configurable en la plataforma MS Flow.
Estado
El estado de la cita. Se puede configurar en la plataforma MS Flow. No debe confundirse con el estado de la reserva.
Sin embargo, puede aplicar lógica (en MS Flow) para vincular estos estados.
¿Más información?
Documentación de referencia de MS Flow - Calendario de Google