Suchen Sie ein zeitsparendes und übersichtliches Reservierungssystem für Freizeitaktivitäten? Mit i-Reserve verwalten Sie Ihre Reservierungen genau so, wie Sie es wünschen. Einfach, flexibel und unkompliziert.

Verwalten Sie Öffnungszeiten, Preise und Angebote in einem übersichtlichen und benutzerfreundlichen Reservierungssystem für Freizeitaktivitäten. Automatisieren Sie so viel wie möglich, damit Sie mehr Zeit für das Wesentliche haben: Ihre Gäste und deren Erlebnisse. i-Reserve behalten Sie die Kontrolle über Reservierungen, Kunden und Zahlungen. Versenden Sie E-Mails und Rechnungen ganz einfach in Ihrem eigenen Branding – professionell und wiedererkennbar.

Ihre Gäste sehen sofort, welche Aktivitäten verfügbar sind. Sie reservieren und bezahlen online und verwalten ihre Buchung selbst. Zusätzliche Leistungen wie Ausrüstungsverleih, Pakete oder Catering lassen sich mühelos hinzufügen.

i-Reserve ist das Online-Reservierungssystem für Freizeitaktivitäten, das Ihnen Klarheit und Sicherheit bietet, damit Sie sich auf ein optimales Gästeerlebnis konzentrieren können.

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Merkmale

Welche Möglichkeiten gibt es?

i-Reserve bietet zahlreiche Standardfunktionen für die Buchung von Freizeitaktivitäten. Durch den Kauf zusätzlicher Module lässt sich der Funktionsumfang Ihres Buchungssystems erweitern. Die folgende Liste zeigt nur eine Auswahl der vielfältigen Möglichkeiten und Vorteile.

Widget

Integrieren Sie das Reservierungssystem mithilfe des i-Reserve -Widgets in Ihre Website. Dies vereinfacht den Reservierungsprozess für Ihre Kunden und verringert die Wahrscheinlichkeit von Buchungsabbrüchen.

Suchen & Buchen

Ermöglichen Sie Ihren Kunden, im Buchungsmodul nach verfügbaren Aktivitäten zu suchen und diese zu filtern. Sie können beispielsweise nach Datum oder Aktivitätstyp filtern.

Warteliste

Wenn eine Aktivität ausgebucht ist, können sich Kunden im Reservierungssystem auf die Warteliste setzen lassen und werden automatisch für eine Aktivität registriert, sobald ein Platz frei wird.

CRM

Neben der Funktion als Online-Reservierungssystem ist i-Reserve auch ein CRM-System, mit dem Sie alle Ihre Kunden- und Unternehmensdaten verwalten können. Es bietet außerdem eine praktische Übersicht über alle Ihre E-Mails.

Abrechnung

Unsere Vorlagen erleichtern die Erstellung von Rechnungen mit Ihrem individuellen Layout. Rechnungen können kombiniert und automatisch aus dem Reservierungssystem an Kunden oder Unternehmen versendet werden.

Zitat

Das Erstellen von Angeboten ist in unserem Reservierungssystem sehr einfach und unkompliziert, und die Vorlagen können an Ihre individuellen Wünsche angepasst werden.

Aufgaben

Neben der Reservierungsverwaltung können Sie interne Aufgaben für sich selbst oder Ihre Kollegen erstellen. Hier können Sie eine Frist und eine Kategorie festlegen und optional einen Kunden oder ein Unternehmen damit verknüpfen.

Optionen

Ermöglichen Sie Ihren Kunden, verschiedene Optionen für die Aktivität zu buchen, beispielsweise zusätzliche Ausrüstung. Sie legen fest, ob der Preis pro Buchung oder pro Person berechnet wird und ob eine Option obligatorisch ist oder nicht.

Zeitplan

In unserem Reservierungssystem können Sie Aktivitäten übersichtlich in einem einzigen Kalender einsehen. Der Kalender lässt sich für jeden Benutzer individuell konfigurieren, und Sie können Reservierungen für Kunden direkt über den Kalender vornehmen.

Kundenrabatt

Lassen Sie das Reservierungssystem den Treuerabatt bei der Buchung automatisch berechnen.

Filter

Extrahieren Sie Statistiken aus i-Reserve mithilfe von Filtern. Diese können Sie auch automatisch an E-Mail-Adressen senden. So können Sie beispielsweise eine Reservierungsübersicht an die Cateringabteilung weiterleiten.

Automatischer Versand

Nach der Registrierung erhalten Kunden automatisch eine Reservierungsbestätigung per E-Mail. Optional kann ihnen auch eine automatische Erinnerung mit weiteren Informationen zugesendet werden.

Alle Funktionen

Module

Zusätzliche Optionen durch unsere Module

Sie suchen eine Buchungssoftware, die Ihnen die Arbeit erleichtert. Doch nicht jeder benötigt dieselbe Lösung. Das Online-Buchungssystem i-Reserve ist modular aufgebaut und individuell anpassbar; Sie zahlen nur für die Module, die Sie benötigen.

Online-Buchung

Sparen Sie Zeit und ermöglichen Sie Ihren Kunden mit diesem Modul (in Ihrer Lizenz enthalten!) Online-Reservierungen. Sie entscheiden, welchen Buchungsdialog Sie verwenden möchten: Terminkalender, Terminplaner oder eine Such- und Buchungsfunktion.

Online-Zahlung über Pay

Dieses Modul (in Ihrer Lizenz enthalten!) ermöglicht Ihnen die Anbindung i-Reserve an Pay. Dadurch können Ihre Kunden Reservierungen oder Abonnementgebühren bequem online bezahlen.

Online-Zahlung – Sonstiges

Dieses Modul ermöglicht es Ihnen, i-Reserve mit einem anderen Zahlungsdienstleister als Pay zu verbinden, beispielsweise mit Mollie, Buckaroo oder Cardgate. Dadurch können Ihre Kunden Reservierungen oder Abonnementgebühren online über den von Ihnen gewählten Zahlungsdienstleister bezahlen.

Rechnung

Mit diesem Modul können Sie Rechnungen auf Basis von Reservierungen erstellen. Zusätzlich stehen Ihnen Funktionen wie Teilrechnungen, das Zusammenführen von Rechnungsentwürfen, die Einrichtung von Lastschriften und vieles mehr zur Verfügung.

SMS

Dieses Modul fügt ein völlig neues Medium hinzu. Alle Nachrichten, die standardmäßig per E-Mail versendet werden können, können nun auch per SMS versendet werden, beispielsweise Erinnerungen.

Export

Dieses Modul ermöglicht den Datenexport in Ihre Finanzverwaltung. Bilanzen werden umgehend aktualisiert. Es stehen zahlreiche Schnittstellen zur Verfügung, unter anderem zu REMS, Exact, Visma Cash, King, Accountview, Mamut, Snelstart, iMuis und Twinfield.

Clipkarte

Mit Stempelkarten können Kunden mehrere Reservierungen im Voraus bezahlen. Am häufigsten wird eine Stempelkarte mit höherem Guthaben angeboten. Dadurch lässt sich leicht ein Rabatt gewähren.

Geschenkgutschein

Das Geschenkkartenmodul fügt ein neues Marketinginstrument hinzu: Rabattcodes. Kunden können Geschenkkarten kaufen oder selbst Rabattcodes anbieten.

Abonnement

Müssen Sie wiederkehrende Abonnementgebühren zahlen? Mit diesem Modul können Sie ganz einfach monatliche oder jährliche Rechnungen für Ihre Mitglieder erstellen.

E-Ticket

Das Modul kann zur Zutrittskontrolle verwendet werden. Durch das Scannen von E-Tickets mit unserer kostenlosen Scanner-App wird die Anwesenheit Ihrer Besucher sofort erfasst.

CRM

Dieses Modul ermöglicht die Konfiguration von i-Reserve mit Funktionen für das Kundenbeziehungsmanagement. Sie können Kundenstatus zuweisen, E-Mails hochladen und erweiterte Bestellungen erstellen. Das Modul umfasst außerdem: Unternehmen mit mehreren Ansprechpartnern, Anrufaufzeichnung mit dem Anrufmodul und die Verwendung von Aufgaben.

Vorteile

Warum das i-Reserve Reservierungssystem?

Benutzerfreundlich

Erleichtern Sie Ihren Kunden die Online-Buchung rund um die Uhr. Vereinfachen Sie Ihre Arbeitsabläufe durch automatisierte E-Mails und Online-Zahlungsmöglichkeiten. Dies sind nur einige der vielen Vorteile des i-Reserve -Reservierungssystems.

Flexibel

Sie entscheiden, welche Funktionen Sie nutzen und wie Sie i-Reserve einsetzen möchten. Die Dashboards im Verwaltungsbereich sind vollständig anpassbar, und Sie können das Erscheinungsbild der Online-Buchung ganz nach Ihren Wünschen gestalten.

Reaktionsschnell

i-Reserve bietet Webdesign, das sich automatisch an die Bildschirmgröße Ihrer Website-Besucher anpasst. Das i-Reserve -Reservierungssystem funktioniert auf allen Bildschirmen, von Desktop-PCs und Laptops bis hin zu Tablets und Smartphones. Sie können auch über Ihr Mobilgerät reservieren.

Vielseitig

i-Reserve ist vollständig anpassbar und daher für den Einsatz in unterschiedlichsten Branchen geeignet. Dank seiner Vielseitigkeit erfüllt i-Reserve all Ihre funktionalen Anforderungen und spezifischen Bedürfnisse. Mit i-Reserveist alles buchbar!

Sie möchten wechseln? Wir helfen Ihnen dabei

Wird Ihr aktuelles Reservierungssystem demnächst abgeschaltet? Sind Sie unzufrieden damit oder möchten Sie von einem Kalender auf ein Online-Reservierungssystem umsteigen? Besprechen Sie die Möglichkeiten i-Reserve mit einem unserer Anwendungsberater und finden Sie heraus, ob wir besser zu Ihren Bedürfnissen passen.

Neben individueller Beratung während der Kauf- und Implementierungsphase unterstützen wir Sie auch gerne bei der Datenübertragung von Ihrem alten Reservierungssystem zu i-Reserve. Selbst wenn Sie die Übertragung lieber selbst vornehmen möchten, bieten wir Ihnen die nötige Unterstützung.

Sie sind sich nicht sicher, ob i-Reserve alle Funktionen bietet, die Sie suchen? Kontaktieren Sie uns so bald wie möglich.

Kontakt

Online-Demonstration

Bevor Sie ein neues Reservierungssystem anschaffen, möchten Sie sich natürlich erst einmal über die verschiedenen Möglichkeiten informieren. Deshalb haben wir eine Online-Demonstration für Sie eingerichtet. Die Demonstration bietet Ihnen einen guten Überblick über die Optionen zur Reservierung von Aktivitäten, so wie sie auch in Ihrem Unternehmen umgesetzt werden könnten.

Sehen Sie sich unsere Demo
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30 Tage testen

Haben Sie sich die Demonstration unseres Online-Buchungssystems für Aktivitäten angesehen und sind neugierig auf die Möglichkeiten? Dann nutzen Sie unsere Testversion. Sie erhalten von uns eine Umgebung mit Beispieldaten, in der Sie selbstständig arbeiten und die Funktionen ausprobieren können. Nach Ihrer Anfrage vereinbaren wir gerne einen Termin mit Ihnen, um Ihre Anforderungen genauer zu besprechen.

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Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Ich möchte die Reservierungen selbst im System vornehmen, ist das möglich?

Das Online-Reservierungssystem lässt sich vollständig an Ihre Bedürfnisse anpassen. Sie können Ihren Kunden die Möglichkeit bieten, selbst online zu buchen, dies ist aber selbstverständlich nicht verpflichtend. Wenn Sie bereits mit einem (Online-)Kalender für Ihre Aktivitäten arbeiten und Reservierungen darin verwalten, ist i-Reserve dafür bestens geeignet. Über das Dashboard behalten Sie stets den Überblick über geplante Aktivitäten und den Status aller Reservierungen. Sie können unkompliziert Reservierungen für neue Kunden einplanen und Standard-E-Mails schnell und einfach manuell oder vollautomatisch direkt aus dem System versenden.