Organisieren Sie Kurse? Dann benötigen Sie ein Kursbuchungssystem, das Ihnen Übersichtlichkeit und Sicherheit bietet. Von Fotografie- bis hin zu Coaching-Kursen – i-Reserve verwalten Sie Anmeldungen ganz einfach online. Alles ist in einem flexiblen System integriert.

Verwalten Sie Kurse, planen Sie Trainer und versenden Sie Rechnungen über ein einziges, benutzerfreundliches Online-Buchungssystem. Automatisieren Sie, was möglich ist, und gewinnen Sie so mehr Zeit für die Durchführung von Schulungen und die Betreuung Ihrer Teilnehmer. Mit i-Reserve behalten Sie stets den Überblick über Anmeldungen, Kunden und Zahlungen. Versenden Sie E-Mails und Rechnungen direkt in Ihrem eigenen Branding – für einen professionellen und wiedererkennbaren Auftritt.

Ihre Kunden können die verfügbaren Kurse einsehen, online buchen und bezahlen sowie ihre Anmeldung selbst verwalten. Ist der Kurs ausgebucht? Dann können sie sich auf die Warteliste setzen lassen. Zusatzleistungen oder spezielle Pakete hinzufügen? Ganz einfach.

i-Reserve ist das Kursreservierungssystem, das die Planung vereinfacht, während Sie sich auf Qualität und Erlebnis konzentrieren.

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Merkmale

Welche Möglichkeiten gibt es?

i-Reserve bietet zahlreiche Standardfunktionen für die Buchung von Kursen und Schulungen. Durch den Kauf zusätzlicher Module können Sie diese Optionen erweitern und Ihr Buchungssystem so noch weiter optimieren. Die folgende Liste zeigt nur eine kleine Auswahl der vielen Möglichkeiten und Vorteile.

Wiederkehrende Kurse

Das Buchungssystem ermöglicht Ihnen die flexible Planung von Kursen mit wiederkehrenden Terminen. Sie können Ihren Teilnehmern die Buchung der gesamten Kursreihe oder einzelner Kurse ermöglichen.

Trainer

Weisen Sie im Reservierungssystem unkompliziert einen Trainer einem Kurs zu und sehen Sie sofort, ob er oder sie verfügbar ist.

Diplome und Zertifikate

Wenn Studierende einen Kurs erfolgreich abschließen, können Sie im Online-Buchungssystem ein Diplom oder Zertifikat erstellen.

Anwesenheitslisten

Das Online-Buchungssystem bietet eine komfortable Übersicht über alle Teilnehmer. Die Anmeldung kann online erfolgen, die Liste wird automatisch per E-Mail versendet oder Sie können sie bequem ausdrucken.

Warteliste

Wenn ein Kurs ausgebucht ist, können sich Kunden im Reservierungssystem auf die Warteliste setzen lassen und werden automatisch in einen Kurs aufgenommen, sobald wieder ein Platz frei wird.

Aufgaben

Neben der Reservierungsverwaltung können Sie interne Aufgaben für sich selbst oder Ihre Kollegen erstellen. Hier können Sie eine Frist und eine Kategorie festlegen und optional einen Kunden oder ein Unternehmen damit verknüpfen.

Berichte

Rufen Sie Statistiken aus dem i-Reserve -Buchungssystem mithilfe von Filtern ab. Diese können Sie auch automatisch an E-Mail-Adressen senden. So erfahren Sie, welche Kurse gut ankommen und wie hoch Ihre Einnahmen sind.

Zeitplan

Eine übersichtliche Darstellung aller Kurse in einem einzigen Kalender für Kunden und Mitarbeiter. Das Reservierungssystem i-Reserve macht es möglich.

Registrieren Sie sich rund um die Uhr

Im Reservierungssystem können sich Kunden rund um die Uhr online sowohl am PC als auch auf dem Handy registrieren und ihre Reservierungen auch selbst stornieren oder ändern.

Buchhaltungssoftware

Rechnungen automatisch erstellen und anschließend in Ihre Buchhaltungssoftware exportieren – dies ist auch mit unserem Online-Reservierungssystem möglich.

Suchen & Buchen

Ermöglichen Sie Ihren Kunden, nach verfügbaren Kursen zu suchen und diese zu filtern. Sie können beispielsweise nach Ort, Kurstyp oder Datum filtern. i-Reserve ist das ganz einfach.

Automatischer Versand

Senden Sie Kunden nach ihrer Registrierung automatisch eine Reservierungsbestätigung per E-Mail. Sie können Studenten außerdem eine automatische Erinnerung mit weiteren Informationen zukommen lassen.

Alle Funktionen

Module

Zusätzliche Optionen durch unsere Module

Sie suchen eine Buchungssoftware, die Ihnen die Arbeit erleichtert. Doch nicht jeder benötigt dieselbe Lösung. Deshalb ist das i-Reserve Reservierungssystem modular und individuell anpassbar; Sie zahlen nur für die Module, die Sie benötigen.

Online-Buchung

Sparen Sie Zeit und ermöglichen Sie Ihren Kunden mit diesem Modul (in Ihrer Lizenz enthalten!) Online-Reservierungen. Sie entscheiden, welchen Buchungsdialog Sie verwenden möchten: Terminkalender, Terminplaner oder eine Such- und Buchungsfunktion.

Online-Zahlung über Pay

Dieses Modul (in Ihrer Lizenz enthalten!) ermöglicht Ihnen die Anbindung i-Reserve an Pay. Dadurch können Ihre Kunden Reservierungen oder Abonnementgebühren bequem online bezahlen.

Online-Zahlung – Sonstiges

Dieses Modul ermöglicht es Ihnen, i-Reserve mit einem anderen Zahlungsdienstleister als Pay zu verbinden, beispielsweise mit Mollie, Buckaroo oder Cardgate. Dadurch können Ihre Kunden Reservierungen oder Abonnementgebühren online über den von Ihnen gewählten Zahlungsdienstleister bezahlen.

Rechnung

Mit diesem Modul können Sie Rechnungen auf Basis von Reservierungen erstellen. Zusätzlich stehen Ihnen Funktionen wie Teilrechnungen, das Zusammenführen von Rechnungsentwürfen, die Einrichtung von Lastschriften und vieles mehr zur Verfügung.

SMS

Dieses Modul fügt ein völlig neues Medium hinzu. Alle Nachrichten, die standardmäßig per E-Mail versendet werden können, können nun auch per SMS versendet werden, beispielsweise Erinnerungen.

Export

Dieses Modul ermöglicht den Datenexport in Ihre Finanzverwaltung. Bilanzen werden umgehend aktualisiert. Es stehen zahlreiche Schnittstellen zur Verfügung, unter anderem zu REMS, Exact, Visma Cash, King, Accountview, Mamut, Snelstart, iMuis und Twinfield.

Clipkarte

Mit Stempelkarten können Kunden mehrere Reservierungen im Voraus bezahlen. Am häufigsten wird eine Stempelkarte mit höherem Guthaben angeboten. Dadurch lässt sich leicht ein Rabatt gewähren.

Geschenkgutschein

Das Geschenkkartenmodul fügt ein neues Marketinginstrument hinzu: Rabattcodes. Kunden können Geschenkkarten kaufen oder selbst Rabattcodes anbieten.

Abonnement

Müssen Sie wiederkehrende Abonnementgebühren zahlen? Mit diesem Modul können Sie ganz einfach monatliche oder jährliche Rechnungen für Ihre Mitglieder erstellen.

E-Ticket

Das Modul kann zur Zutrittskontrolle verwendet werden. Durch das Scannen von E-Tickets mit unserer kostenlosen Scanner-App wird die Anwesenheit Ihrer Besucher sofort erfasst.

CRM

Dieses Modul ermöglicht die Konfiguration von i-Reserve mit Funktionen für das Kundenbeziehungsmanagement. Sie können Kundenstatus zuweisen, E-Mails hochladen und erweiterte Bestellungen erstellen. Das Modul umfasst außerdem: Unternehmen mit mehreren Ansprechpartnern, Anrufaufzeichnung mit dem Anrufmodul und die Verwendung von Aufgaben.

Vorteile

Warum das i-Reserve Reservierungssystem?

Benutzerfreundlich

Erleichtern Sie Ihren Kunden die Online-Buchung rund um die Uhr. Vereinfachen Sie Ihre Arbeitsabläufe durch automatisierte E-Mails und Online-Zahlungsmöglichkeiten. Dies sind nur einige der vielen Vorteile des i-Reserve -Reservierungssystems.

Flexibel

Sie entscheiden, welche Funktionen Sie nutzen und wie Sie i-Reserve einsetzen möchten. Die Dashboards im Verwaltungsbereich sind vollständig anpassbar, und Sie können das Erscheinungsbild der Online-Buchung ganz nach Ihren Wünschen gestalten.

Reaktionsschnell

i-Reserve bietet Webdesign, das sich automatisch an die Bildschirmgröße Ihrer Website-Besucher anpasst. Das i-Reserve -Reservierungssystem funktioniert auf allen Bildschirmen, von Desktop-PCs und Laptops bis hin zu Tablets und Smartphones. Sie können auch über Ihr Mobilgerät reservieren.

Vielseitig

i-Reserve ist vollständig anpassbar und daher für den Einsatz in unterschiedlichsten Branchen geeignet. Dank seiner Vielseitigkeit erfüllt i-Reserve all Ihre funktionalen Anforderungen und spezifischen Bedürfnisse. Mit i-Reserveist alles buchbar!

Sie möchten wechseln? Wir helfen Ihnen dabei

Wird Ihr aktuelles Reservierungssystem demnächst abgeschaltet? Sind Sie unzufrieden damit oder möchten Sie von einem Kalender auf ein Online-Reservierungssystem umsteigen? Besprechen Sie die Möglichkeiten i-Reserve mit einem unserer Anwendungsberater und finden Sie heraus, ob wir besser zu Ihren Bedürfnissen passen.

Neben individueller Beratung während der Kauf- und Implementierungsphase unterstützen wir Sie auch gerne bei der Datenübertragung von Ihrem alten Reservierungssystem zu i-Reserve. Selbst wenn Sie die Übertragung lieber selbst vornehmen möchten, bieten wir Ihnen die nötige Unterstützung.

Sie sind sich nicht sicher, ob i-Reserve alle Funktionen bietet, die Sie suchen? Kontaktieren Sie uns so bald wie möglich.

Kontakt

Online-Demonstration

Bevor Sie eine neue Buchungssoftware erwerben, möchten Sie natürlich deren Funktionen kennenlernen. Deshalb haben wir eine Online-Demonstration für Sie erstellt. Diese Demonstration vermittelt Ihnen einen guten Eindruck von den Möglichkeiten des Kursreservierungssystems und dessen Implementierungsmöglichkeiten.

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30 Tage testen

Haben Sie sich unsere Online-Demonstration angesehen und sind neugierig auf die Möglichkeiten für Ihre Kurse? Dann nutzen Sie unsere Testversion. Wir stellen Ihnen eine Umgebung mit Beispieldaten zur Verfügung, in der Sie arbeiten und die Funktionen erkunden können. Nach Ihrer Anfrage vereinbaren wir gerne einen Termin mit Ihnen, um Ihre Anforderungen genauer zu besprechen.

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30 Tage lang

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Kann ich Kurse anbieten, die aus mehreren Sitzungen bestehen und/oder mit einer Prüfung abschließen?

Absolut! Im i-Reserve -Buchungssystem können Sie mehrere Aktivitäten erstellen, die von einem Studierenden gemeinsam gebucht werden können. Die letzte Sitzung kann eine Prüfung sein.

Kann ich einen Trainer mit einem Kurs verknüpfen?

Ja, das ist möglich. Sie können jedem Workshop oder Kurs einen oder mehrere Trainer zuweisen. Das ist praktisch, da Sie sofort sehen, wer verfügbar ist. Auch die Trainer können ihre Aktivitäten bequem in ihrem Dashboard einsehen.

Können im Reservierungssystem Diplome oder Zertifikate erstellt werden?

Ja, das ist möglich. Wenn der Teilnehmer den Kurs oder die Schulung erfolgreich abschließt, können Sie im Buchungssystem ein Diplom oder Zertifikat erstellen. Dieses kann dem Teilnehmer auch automatisch zugesendet werden.

Verfügt das Buchungssystem auf der Webseite über ein Filtersystem?

Ja, Kunden können Kurse und Schulungsprogramme filtern und durchsuchen. Beispielsweise können Sie Ihren Teilnehmern ermöglichen, nach Datum, Kurstyp oder Ort zu filtern.

Reagiert das i-Reserve Reservierungssystem schnell und zuverlässig?

Ja, das Buchungssystem ist vollständig responsiv. Ihre Teilnehmer können somit Kurse oder Schulungen über ihren Computer, ihr Tablet oder ihr Mobiltelefon buchen.

Kann ich im System eine Liste der Studierenden pro Kurs oder Schulung ausdrucken?

Ja, das Buchungssystem bietet eine Übersicht aller Teilnehmer pro Schulung oder Teilnehmer. Sie können diese Liste auch filtern, beispielsweise nach Teilnehmern, die bezahlt haben. Anschließend können Sie die Teilnehmerliste als Anwesenheitsliste ausdrucken oder dem Trainer per E-Mail zusenden.

Gibt es die Möglichkeit, Studierende auf eine Warteliste zu setzen, sobald der Kurs voll ist?

Ja, das ist möglich. Sie können die maximale Teilnehmerzahl für jeden Kurs oder jede Schulung festlegen. Ist ein Kurs ausgebucht, können sich Interessenten im Buchungssystem auf die Warteliste setzen lassen. Sobald ein Platz frei wird, werden sie automatisch angemeldet.

Kann das i-Reserve Reservierungssystem auch auf WordPress-Websites verwendet werden?

Ja, das ist möglich. Wenn Sie sich für i-Reserve erstellen wir eine Domain für Sie, auf der unser Reservierungssystem gehostet wird. Das System wird vollständig an Ihre Bedürfnisse und die Ihres Unternehmens angepasst. Anschließend platzieren wir einen „Jetzt buchen“- oder „Jetzt reservieren“-Button auf Ihrer Website, der von Ihrer WordPress-Seite aus verlinkt. Die Domain wird selbstverständlich an das Design Ihrer Website angepasst, sodass die Studierenden nicht bemerken, dass sie sich auf einer anderen Website befinden.

Kann ich das Reservierungssystem mit Outlook oder Google Kalender verknüpfen, sodass ich und/oder meine Trainer die Reservierungen dort finden können?

Kalenderintegration möglich . Dafür nutzen Sie die Integrationsplattformen Zapier und Microsoft Flow. Zuerst müssen Sie Ihren Kalender verbinden. Das ist ganz einfach, und wir helfen Ihnen gerne weiter, falls Sie Fragen haben. Sobald eine Reservierung vorgenommen wird, wird sie automatisch in den ausgewählten Kalender eingetragen. Wenn sich die Reservierung ändert, sendet das Buchungssystem automatisch Benachrichtigungen an Outlook und aktualisiert den Kalendereintrag. So sind Sie und Ihr Team immer auf dem neuesten Stand!

Kann ich mir das Buchungssystem für Kurse und Schulungen ansehen?

Demo-Website eingerichtet . Hier sehen Sie, wie das Reservierungssystem für Kurse und Schulungen aussieht. Wenn Sie sich für i-Reserve wird das Reservierungssystem selbstverständlich an Ihre Website angepasst.