Starten Sie gut in den Schultag: Erstellen Sie Ihre Anwesenheitslisten mit einem Klick

Da bist du nun. Du durchforstest deinen Posteingang, suchst in Excel-Tabellen oder blätterst durch Kontoauszüge. Ehe du dich versiehst, beginnt dein Training zehn Minuten später, und du stehst da, der Schweiß rinnt dir den Rücken hinunter.

Das ist kein guter Start. Weder für Sie, noch für den Dozenten und schon gar nicht für den wartenden Teilnehmer. Ein professioneller Kurs beginnt mit einer gut strukturierten Einführung. Mit i-Reserve können Sie diese Übersicht im Handumdrehen ausdrucken. Ganz einfach mit einem Klick.

Statische Excel-Listen abschaffen

Viele Dozenten arbeiten immer noch mit Listen, die sie eine Woche im Voraus in Excel erstellt haben. Das Problem? Die Realität ändert sich schneller, als man tippen kann.

• Jemand hat sich gestern Abend in letzter Minute angemeldet.
• Jemand hat sich heute Morgen krankgemeldet.
• Jemand hat bei der Registrierung seinen Namen falsch geschrieben und Sie haben es gerade korrigiert.

Da i-Reserve in Echtzeit arbeitet, ist Ihre Teilnehmerliste immer aktuell. Das System prüft die Datenbank sofort nach der Erstellung. Alle, die sich vor fünf Minuten registriert haben, sind jetzt auf der Liste. Keine Überraschungen mehr an der Tür.

Der wunder Punkt: Wurde es bezahlt?

Der größte Ärgernis beim Erhalt der Rechnung: die Unsicherheit bezüglich der Zahlung. Man möchte nicht den Kontrollfreak spielen, ist aber auch keine Wohltätigkeitsorganisation. Bei manueller Bearbeitung muss man oft in einem anderen System prüfen, ob die Rechnung bezahlt wurde. Diese Information ist in i-Reserve verknüpft.

Dank intelligenter Variablen können Sie den Finanzstatus direkt in der Anwesenheitsliste anzeigen.

• Ist ein grünes Häkchen vorhanden oder steht ein Betrag von 0,00 € aus? Dann fahren Sie fort.
• Sehen Sie einen offenen Saldo? Dann wissen Sie (oder der Lehrer) sofort Bescheid: Fragen Sie bitte höflich an der Rezeption nach, ob Sie noch mit Karte bezahlen können.

Dadurch werden unangenehme Diskussionen im Nachhinein vermieden, bei denen man seinem Geld hinterherlaufen muss, obwohl das Zertifikat bereits ausgestellt wurde.

Papier oder Tablet? Sie haben die Wahl

Sie entscheiden, wie Sie die Liste nutzen. i-Reserve ist flexibel.

Für den traditionellen Ansatz:

Mit einem Klick erstellt das System ein professionelles PDF mit Ihrem Logo und Branding. Einfach ausdrucken, auf den Lehrertisch legen – fertig. Schüler können es bei Bedarf unterschreiben, um ihre Anwesenheit zu bestätigen.

Für den modernen Ansatz:

Warum drucken, wenn es digital geht? Sie können eine Anwesenheitsliste einrichten, die kurz vor Beginn der Veranstaltung automatisch per E-Mail an den Dozenten gesendet wird. Der Dozent öffnet die Liste auf seinem Tablet oder Smartphone und hakt digital die Anwesenden ab. Das spart Papier und wirkt professioneller.

Ein fliegender Start

Die Verwaltung wird in Schulungen oft vernachlässigt. Doch gerade in diesen Spitzenzeiten, zu Beginn des Tages, wünscht man sich die Unterstützung der Technologie.

Eine automatisierte Anwesenheitsliste sorgt für ein beruhigendes Gefühl.

• Der Lehrer weiß, mit wem er es zu tun hat (einschließlich einer Namensliste).
• Sie haben die Kontrolle über die Zahlungen.
• Der Student wird herzlich und persönlich empfangen.

So einfach kann es sein. Sie kümmern sich um den Kaffee, i-Reserve um die Namen.

Nie wieder nach Namen suchen?

Sie möchten optimal in Ihren nächsten Trainingstag starten? Erleben Sie, wie einfach Sie Übersichten und Listen im System erstellen können. Erstellen Sie ein Testkonto und testen Sie i-Reserve 30 Tage lang kostenlos.