Google Kalender

So viele Möglichkeiten

Die meisten Nutzer haben einen Kalender auf ihrem Smartphone und werden so an Termine erinnert. Mit i-Reserve können Sie Termine in i-Reserve anderer Personen eintragen, auch wenn diese keine Administratorrechte haben. Zum Beispiel für einen Trainer, der Kurse gibt, oder für die Rezeption eines Veranstaltungsortes, der Räume vermietet.

Die Integration ist für den Einstieg sehr einfach. Es gibt außerdem verschiedene Optionen, um den Kalender noch besser zu nutzen. Grundsätzlich können alle Objekt-, Kunden- und Reservierungsfelder entweder im Titel (Betreff) oder in der Beschreibung (Text) verwendet werden. Die Integrationsplattform ermöglicht die Kombination von Feldern. i-Reserve kann alle Arten von benutzerdefinierten Feldern enthalten, die zu einem logischen „Titel“ kombiniert werden können, optional mit Abkürzungen und Formatierungen.

Die Verbindung ist bidirektional. Das bedeutet, Daten können in beide Richtungen gesendet werden. Dies ist jedoch nicht zwingend erforderlich. In vielen Fällen genügt eine unidirektionale Verbindung. Eine Reservierung vorgenommen? Dann erstellen Sie einen Kalendereintrag. Punkt. Es kann aber auch vorkommen, dass Änderungen erforderlich sind oder ein Kalendereintrag vom Benutzer auf eine andere Uhrzeit verschoben wird. Soll die Reservierung dann „mitverschoben“ werden? Auch das ist möglich. Indem wir eindeutig angeben, welcher Eintrag zu welcher Reservierung gehört. Dies erreichen wir, indem wir die Kalender-ID in die externe ID der Reservierung einbinden. Der Ablauf erhält dadurch einen zusätzlichen Schritt. Ein Beispiel:

Was wird verlinkt?

Um ein reibungsloses Zusammenspiel beider Systeme zu gewährleisten, tauschen sie Daten aus. Die gesendeten Daten sind in der folgenden Tabelle aufgeführt.