Vermieten Sie Räumlichkeiten? Von Gemeindezentren bis hin zu Fitnessstudios – i-Reserve können Ihre Kunden Räume einfach online reservieren. Alles läuft reibungslos, flexibel und unkompliziert.

Verwalten Sie Zimmer, Öffnungszeiten, Preise und Pakete über ein einziges, übersichtliches Buchungssystem. Automatisieren Sie so viel wie möglich, damit Sie mehr Zeit für Wichtigeres haben. Mit i-Reserve behalten Sie stets den Überblick über Reservierungen, Kunden und Zahlungen. Versenden Sie E-Mails und Rechnungen direkt in Ihrem eigenen Stil.

Ihre Kunden sehen sofort, welche Räume verfügbar sind, können online reservieren und bezahlen und ihre Buchungen selbst verwalten. Extras wie Snacks oder eine Bar lassen sich problemlos hinzufügen. Die automatische Reinigung sorgt dafür, dass der Raum für die nächste Gruppe bereit ist.

i-Reserve ist das Online-Buchungssystem für Zimmer und multifunktionale Räume, das Ihnen Klarheit und Sicherheit bietet, damit Sie sich auf Gastfreundschaft und ein unvergessliches Erlebnis konzentrieren können.

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Merkmale

Welche Möglichkeiten bietet unser Reservierungssystem für Zimmer und multifunktionale Räume?

i-Reserve bietet standardmäßig zahlreiche Funktionen zur Buchung von Zimmern und multifunktionalen Räumen. Durch den Kauf zusätzlicher Module lässt sich der Funktionsumfang Ihres Reservierungssystems erweitern. Die folgende Liste stellt nur eine kleine Auswahl der vielen Optionen und Vorteile dar.

Teilvermietung

Im Reservierungssystem können Sie Räume und Säle komplett oder beispielsweise in Hälften mieten. Es ist auch möglich, mehrere Räume zu kombinieren und gleichzeitig zu reservieren.

Ausrichten

Bei der Buchung können Sie Ihre bevorzugte Sitzordnung angeben, damit diese im Voraus eingerichtet werden kann. Für jede Sitzordnung kann auch eine andere Kapazität ausgewählt werden.

CRM

Neben der Funktion als Reservierungssystem ist i-Reserve auch ein CRM-System, mit dem Sie alle Ihre Kunden- und Unternehmensdaten verwalten können. Es bietet außerdem eine praktische Übersicht über alle Ihre E-Mails.

Zitat

Das Erstellen von Angeboten im i-Reserve -Reservierungssystem ist sehr einfach und unkompliziert, und die Vorlagen können an Ihre eigenen Vorlieben angepasst werden.

Aufgaben

Neben der Reservierungsverwaltung können Sie interne Aufgaben für sich selbst oder Ihre Kollegen erstellen. Hier können Sie eine Frist und eine Kategorie festlegen und optional einen Kunden oder ein Unternehmen damit verknüpfen.

Optionen

Ermöglichen Sie Ihren Kunden die Buchung verschiedener Optionen, wie z. B. Catering oder Sportausrüstung. Legen Sie den Preis pro Reservierung oder pro Person fest und wählen Sie aus, ob eine Option obligatorisch ist oder nicht.

Suchen & Buchen

Ermöglichen Sie Ihren Kunden die Suche und Filterung nach verfügbaren Räumen und Veranstaltungsorten. Sie können beispielsweise nach Personenzahl, Ort oder Datum filtern.

Serienreservierung

Sie können Ihren Kunden die Möglichkeit geben, für mehrere Wochen auf einmal zu buchen.

Abrechnung

Unsere Vorlagen erleichtern Ihnen die Erstellung von Rechnungen mit Ihrem individuellen Layout. Rechnungen können zusammengeführt und automatisch an Kunden oder Unternehmen versendet werden.

Zeitplan

Verwalten Sie Ihren Personaleinsatz einfach und unkompliziert mit einem einzigen Dienstplan. Dieser kann für jeden Benutzer individuell konfiguriert werden, und Sie können direkt über den Dienstplan Reservierungen für Kunden vornehmen.

Kundenrabatt

Lassen Sie das System bei der Buchung automatisch einen Rabatt für Stammkunden berechnen. Zusätzlich zu Rabatten können Sie auch bestimmte Kundengruppen bestimmten Zimmern zuordnen, die nur von ihnen gebucht werden können.

Filter

Statistiken aus i-Reserve können Sie mithilfe von Filtern abrufen. Diese lassen sich auch automatisch an E-Mail-Adressen senden. So können Sie beispielsweise eine Reservierungsübersicht an die Cateringabteilung weiterleiten.

Alle Funktionen

Module

Zusätzliche Optionen durch unsere Module

Online-Buchung

Sparen Sie Zeit und ermöglichen Sie Ihren Kunden mit diesem Modul (in Ihrer Lizenz enthalten!) Online-Reservierungen. Sie entscheiden, welchen Buchungsdialog Sie verwenden möchten: Terminkalender, Terminplaner oder eine Such- und Buchungsfunktion.

Online-Zahlung über Pay

Dieses Modul (in Ihrer Lizenz enthalten!) ermöglicht Ihnen die Anbindung i-Reserve an Pay. Dadurch können Ihre Kunden Reservierungen oder Abonnementgebühren bequem online bezahlen.

Online-Zahlung – Sonstiges

Dieses Modul ermöglicht es Ihnen, i-Reserve mit einem anderen Zahlungsdienstleister als Pay zu verbinden, beispielsweise mit Mollie, Buckaroo oder Cardgate. Dadurch können Ihre Kunden Reservierungen oder Abonnementgebühren online über den von Ihnen gewählten Zahlungsdienstleister bezahlen.

Rechnung

Mit diesem Modul können Sie Rechnungen auf Basis von Reservierungen erstellen. Zusätzlich stehen Ihnen Funktionen wie Teilrechnungen, das Zusammenführen von Rechnungsentwürfen, die Einrichtung von Lastschriften und vieles mehr zur Verfügung.

SMS

Dieses Modul fügt ein völlig neues Medium hinzu. Alle Nachrichten, die standardmäßig per E-Mail versendet werden können, können nun auch per SMS versendet werden, beispielsweise Erinnerungen.

Export

Dieses Modul ermöglicht den Datenexport in Ihre Finanzverwaltung. Bilanzen werden umgehend aktualisiert. Es stehen zahlreiche Schnittstellen zur Verfügung, unter anderem zu REMS, Exact, Visma Cash, King, Accountview, Mamut, Snelstart, iMuis und Twinfield.

Clipkarte

Mit Stempelkarten können Kunden mehrere Reservierungen im Voraus bezahlen. Am häufigsten wird eine Stempelkarte mit höherem Guthaben angeboten. Dadurch lässt sich leicht ein Rabatt gewähren.

Geschenkgutschein

Das Geschenkkartenmodul fügt ein neues Marketinginstrument hinzu: Rabattcodes. Kunden können Geschenkkarten kaufen oder selbst Rabattcodes anbieten.

Abonnement

Müssen Sie wiederkehrende Abonnementgebühren zahlen? Mit diesem Modul können Sie ganz einfach monatliche oder jährliche Rechnungen für Ihre Mitglieder erstellen.

E-Ticket

Das Modul kann zur Zutrittskontrolle verwendet werden. Durch das Scannen von E-Tickets mit unserer kostenlosen Scanner-App wird die Anwesenheit Ihrer Besucher sofort erfasst.

CRM

Dieses Modul ermöglicht die Konfiguration von i-Reserve mit Funktionen für das Kundenbeziehungsmanagement. Sie können Kundenstatus zuweisen, E-Mails hochladen und erweiterte Bestellungen erstellen. Das Modul umfasst außerdem: Unternehmen mit mehreren Ansprechpartnern, Anrufaufzeichnung mit dem Anrufmodul und die Verwendung von Aufgaben.

Vorteile

Warum das i-Reserve Reservierungssystem?

Benutzerfreundlich

Erleichtern Sie Ihren Kunden die Online-Buchung rund um die Uhr. Vereinfachen Sie Ihre Arbeitsabläufe durch automatisierte E-Mails und Online-Zahlungsmöglichkeiten. Dies sind nur einige der vielen Vorteile des i-Reserve -Reservierungssystems.

Flexibel

Sie entscheiden, welche Funktionen Sie nutzen und wie Sie i-Reserve einsetzen möchten. Die Dashboards im Verwaltungsbereich sind vollständig anpassbar, und Sie können das Erscheinungsbild der Online-Buchung ganz nach Ihren Wünschen gestalten.

Reaktionsschnell

i-Reserve bietet Webdesign, das sich automatisch an die Bildschirmgröße Ihrer Website-Besucher anpasst. Das i-Reserve -Reservierungssystem funktioniert auf allen Bildschirmen, von Desktop-PCs und Laptops bis hin zu Tablets und Smartphones. Sie können auch über Ihr Mobilgerät reservieren.

Vielseitig

i-Reserve ist vollständig anpassbar und daher für den Einsatz in unterschiedlichsten Branchen geeignet. Dank seiner Vielseitigkeit erfüllt i-Reserve all Ihre funktionalen Anforderungen und spezifischen Bedürfnisse. Mit i-Reserveist alles buchbar!

Sie möchten wechseln? Wir helfen Ihnen dabei

Wird Ihr aktuelles Reservierungssystem demnächst abgeschaltet? Sind Sie unzufrieden damit oder möchten Sie von einem Kalender auf ein Online-Reservierungssystem umsteigen? Besprechen Sie die Möglichkeiten i-Reserve mit einem unserer Anwendungsberater und finden Sie heraus, ob wir besser zu Ihren Bedürfnissen passen.

Neben individueller Beratung während der Kauf- und Implementierungsphase unterstützen wir Sie auch gerne bei der Datenübertragung von Ihrem alten Reservierungssystem zu i-Reserve. Selbst wenn Sie die Übertragung lieber selbst vornehmen möchten, bieten wir Ihnen die nötige Unterstützung.

Sie sind sich nicht sicher, ob i-Reserve alle Funktionen bietet, die Sie suchen? Kontaktieren Sie uns so bald wie möglich.

Kontakt

Online-Demonstration

Bevor Sie eine neue Buchungssoftware erwerben, möchten Sie natürlich deren Funktionen kennenlernen. Deshalb haben wir eine Online-Demonstration für Sie erstellt. Diese Demonstration vermittelt Ihnen einen guten Eindruck von den Möglichkeiten und deren Anwendung in Ihren Räumlichkeiten.

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30 Tage testen

Haben Sie unsere Online-Demonstration für multifunktionale Räume gesehen und sind neugierig auf die Möglichkeiten? Dann nutzen Sie unsere Testversion. Wir stellen Ihnen eine Online-Umgebung mit Beispieldaten zur Verfügung, in der Sie selbst experimentieren und die Möglichkeiten erkunden können. Nach Ihrer Anfrage vereinbaren wir gerne einen Termin mit Ihnen, um Ihre Anforderungen genauer zu besprechen.

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30 Tage lang

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Kann ich meinen Kunden verschiedene Raumkonfigurationen anbieten?

Absolut! Jedem Raum/Bereich lassen sich verschiedene Konfigurationen zuweisen. Diese Konfigurationen können sich sogar auf die Raumkapazität auswirken. Sie können die Raumkonfiguration auch in die Such- und Buchungsfunktion integrieren, sodass Kunden Räume nach Konfiguration filtern können.

Kann ich auch nur einen Teil der Fläche vermieten?

Ja, das ist möglich! Im i-Reserve -Reservierungssystem können Sie beispielsweise Räume und Säle ganz oder teilweise mieten. Sie können auch mehrere Räume kombinieren und alle gleichzeitig reservieren.

Können Zimmer und/oder Räumlichkeiten unterschiedliche Preise haben?

Ja, Zimmer und Räumlichkeiten müssen nicht immer gleich viel kosten. Ein Zimmer oder eine Räumlichkeiten können abends günstiger, am Wochenende teurer, je länger die Buchung dauert oder bei einer Last-Minute-Buchung günstiger sein. Für jedes Zimmer und jede Räumlichkeiten lassen sich mehrere Preisstaffelungen konfigurieren, die unter vordefinierten Bedingungen aktiv werden. Diese Bedingungen können beispielsweise bestimmte Wochentage, einen Zeitraum zwischen einem Start- und einem Enddatum, Buchungen von mehr als einem Tag oder einen bestimmten Kunden umfassen. Sie können einen komplett neuen Preis für ein Zimmer anbieten oder einen Rabatt in Höhe eines festen Betrags oder eines Prozentsatzes des regulären Preises gewähren.

Ich möchte die Reservierungen selbst im System vornehmen, ist das möglich?

Das i-Reserve -Reservierungssystem ist vollständig anpassbar. Sie können Ihren Kunden die Möglichkeit bieten, selbst online zu buchen, dies ist aber selbstverständlich nicht erforderlich. Wenn Sie bereits Erfahrung mit (Online-)Kalendern und der Reservierungsverwaltung haben, bietet i-Reserve eine optimale Lösung. Über das Dashboard behalten Sie die verfügbaren Zimmer im Belegungsplan und den Status aller Reservierungen im Blick. Sie können Reservierungen für neue Kunden einfach planen und Standard-E-Mails schnell und unkompliziert direkt aus dem System versenden – manuell oder vollautomatisch.