Exact Online

Was ist Exact online?

Exact Online ist eine cloudbasierte Buchhaltungssoftware des niederländischen Softwareunternehmens Exact. Sie bietet zahlreiche Funktionen, darunter Rechnungsstellung, Kontaktmanagement, Finanzberichterstattung und -analyse sowie Projektmanagement. Ein wesentlicher Vorteil von Exact Online ist die Anbindung an andere Geschäftsanwendungen, wie beispielsweise das i-Reserve Online-Reservierungssystem. Diese Integration ermöglicht die Automatisierung vieler Aufgaben und spart Unternehmen Zeit und Kosten.

Wie funktioniert die Verbindung zwischen i-Reserve und Exact Online?

Die Integration zwischen i-Reserve und Exact Online ist eine unidirektionale Verbindung über die Exact Online API. Das bedeutet, dass Daten vom i-Reserve -Reservierungssystem an Exact Online gesendet werden. In den meisten Fällen werden Rechnungen verwendet, um die Finanzdaten der Reservierung zu übertragen. In einigen Fällen können auch Reservierungsdaten verwendet werden. Dadurch entfällt die manuelle Eingabe von Rechnungsdetails in Ihre Buchhaltungssoftware.
Die gängigste Konfiguration für die Integration zwischen dem i-Reserve -Reservierungssystem und Exact Online sieht die regelmäßige Übertragung der Debitorendaten – einschließlich der Finanzdaten – von i-Reserve an Exact Online vor. Die Integration verwendet das von Exact Online vorgegebene XML-Format für die Datenübertragung.

Was wird verlinkt?

Um ein reibungsloses Zusammenspiel beider Systeme zu gewährleisten, tauschen sie Daten aus. Die gesendeten Daten sind in der folgenden Tabelle aufgeführt.

Welche Vorteile bietet die Anbindung von Exact Online an ein Online-Reservierungssystem?

Die Integration von Exact Online in ein Online-Reservierungssystem bietet viele Vorteile. Der größte Vorteil ist die enorme Zeitersparnis. Die manuelle Dateneingabe in beide Systeme entfällt. Die Integration gewährleistet zudem, dass Ihre Daten stets korrekt und aktuell sind. Dies spart Ihnen langfristig viel Zeit und Aufwand. Darüber hinaus hilft die Integration, Fehler zu vermeiden und die Gesamteffizienz zu steigern.

Zusätzliche Module

für die Verbindung zwischen Exact Online und dem i-reserve erforderlich Modulen können Sie Daten an Ihre Finanzverwaltung exportieren. Die Salden werden umgehend aktualisiert. Das Modul „Export“ bietet folgende Funktionen:

• Die Möglichkeit, Daten aus dem i-reserve Reservierungssystem in das von Exact Online benötigte XML-Format zu exportieren.
• Eine Reihe von Einstellungen ermöglicht es Ihnen, den Export an Ihre spezifischen Bedürfnisse anzupassen. Sie können beispielsweise auswählen, welche Daten exportiert werden und wie häufig dies geschieht.
• Die Möglichkeit, Exporte so zu planen, dass sie automatisch zu einem für Sie passenden Zeitpunkt erfolgen.
• Die Möglichkeit, ein Protokoll aller durchgeführten Exporte einzusehen.

Sie benötigen außerdem das Modul „Rechnung“. Mit diesem Modul können Sie Rechnungen auf Basis von Reservierungen erstellen. Zusätzlich stehen Ihnen Funktionen wie Teilrechnungen, das Zusammenführen von Rechnungsentwürfen oder die Einrichtung von Lastschriften zur Verfügung.

Möchten Sie mehr über diesen Zusammenhang erfahren?

Wenn Sie Zeit sparen und Ihre Reservierungen und Buchhaltung automatisieren möchten, ist die Integration von Exact Online in unser Reservierungssystem die ideale Lösung. Diese leistungsstarke Integration übernimmt Ihre gesamte Dateneingabe und sorgt so für eine stets korrekte und aktuelle Buchhaltung. Möchten Sie mehr erfahren? Kontaktieren Sie uns noch heute und erfahren Sie, wie Sie dieses großartige Feature optimal nutzen können.