i-Reserve: el sistema de reservas online para cursos. Cualquiera que sea el curso que ofrezcas; desde fotografía hasta formación de entrenadores, todo es posible con nuestro sistema de reservas flexible.

Administre cursos, programe capacitadores y envíe facturas desde un sistema y automatice el proceso tanto como sea posible para que tenga tiempo para más cosas divertidas. sistema inteligente podrá mantener una visión general de registros, clientes, pagos y enviar correos electrónicos y facturas con su propia identidad corporativa. Ofreces a tus clientes información sobre los cursos disponibles, les das la opción de reservar, pagar y gestionar inscripciones online. Muestre a los clientes qué cursos están disponibles y permítales registrarse en una lista de espera cuando un curso esté lleno.

Funcionalidades

¿Cuáles son las posibilidades?

i-Reserve contiene muchas opciones estándar a la hora de reservar cursos o formación. Puedes ampliar estas opciones adquiriendo módulos adicionales que harán tu sistema de reservas aún más completo. La siguiente lista es sólo una selección de las muchas posibilidades y beneficios.

Cursos recurrentes

En el sistema de reservas puedes programar cursos de manera flexible con un patrón recurrente. Haga que los estudiantes reserven la serie completa o solo algunos cursos de la serie.

Entrenador

Asigne fácilmente un formador a un curso en el sistema de reservas y vea inmediatamente si está disponible.

Cartas credenciales

Cuando los estudiantes hayan completado con éxito un curso, podrá crear un diploma o certificado en el sistema de reservas en línea.

Listas de asistencia

En el sistema de reservas en línea obtendrá una visión general sencilla de todos los estudiantes. Tanto en línea como enviado automáticamente por correo electrónico o imprima cómodamente una lista de asistencia.

Lista de espera

Si un curso está completo, los clientes pueden registrarse en la lista de espera en el sistema de reservas y quedarán registrados automáticamente para un curso cuando una plaza vuelva a estar disponible.

Tareas

Además de gestionar reservas, puedes crear tareas internas para ti o tus compañeros. Puede establecer una fecha límite aquí, vincular una categoría y posiblemente un cliente o empresa.

Informes

Extraiga estadísticas del sistema de reservas i-Reserve mediante filtrado. También puede enviar esto automáticamente a direcciones de correo electrónico. De esta forma sabrás qué cursos van bien y cuánta facturación estás generando.

Cronograma

Una visión clara de todos los cursos en un cronograma tanto para los clientes como para sus empleados. Es posible con el sistema de reservas i-Reserve .

Regístrate las 24 horas del día

En el sistema de reservas, los clientes pueden registrarse online las 24 horas del día tanto en el PC como en el móvil y también pueden cancelar o cambiar ellos mismos.

programa de contabilidad

Cree facturas automáticamente y luego expórtelas a su programa de contabilidad, esto también es posible con nuestro sistema de reservas en línea.

Buscar y reservar

Permita que los clientes busquen y filtren por cursos disponibles. Por ejemplo, puedes filtrar por ubicación, tipo de curso o fecha. i-Reserve lo hace fácil.

Envío automático

Enviar automáticamente a los clientes una confirmación de reserva por correo electrónico cuando se hayan registrado. También es posible enviar a los estudiantes un recordatorio automático con más información.

Todas las funcionalidades

Módulos

Opciones adicionales a través de nuestros módulos

Estás buscando un software de reservas que te facilite el trabajo. Pero no todos necesitan la misma solución. Por lo tanto, el sistema de reservas i-Reserve es modular y se puede personalizar, solo paga por los módulos que necesita.

Libro en línea

Ahorra tiempo y permite que tus clientes reserven en línea con este módulo (¡incluido en tu licencia!). Tú eliges qué diálogo de reserva quieres usar: calendario de citas, agenda o función de búsqueda y reserva.

Pague en línea según Pay

Este módulo (¡incluido en su licencia!) le permite conectar i-Reserve con Pay. Esto permite a sus clientes pagar fácilmente sus reservas o suscripciones en línea.

Pago en línea - otro

Este módulo le permite conectar i-Reserve con un proveedor de servicios de pago distinto de Pay, como Mollie, Buckaroo o Cardgate. Esto permite a sus clientes pagar reservas o suscripciones en línea con el proveedor de pago que prefieran.

Factura

Con este módulo podrás preparar facturas en base a reservas. También puedes utilizar funcionalidades adicionales como facturas parciales, fusionar borradores de factura, crear débitos directos y mucho más.

MENSAJE DE TEXTO

Con este módulo tienes un medio completamente nuevo. Todos los mensajes que se pueden enviar por defecto en un correo electrónico ahora también son posibles con SMS, como por ejemplo enviar un recordatorio.

Exportar

Con este módulo podrás exportar datos a tu administración financiera. Los saldos se actualizan inmediatamente. Hay varias interfaces disponibles, por ejemplo, para REMS, Exact, Visma Cash, King, Accountview, Mamut, Snelstart, iMuis y Twinfield.

tarjeta de corte

Con las tarjetas perforadas, los clientes pueden pagar por adelantado múltiples reservas. El método más utilizado es ofrecer una tarjeta cortante con más crédito. De esta manera podrás hacer un descuento fácilmente.

Vale regalo

Con el módulo Cheque Regalo obtienes una nueva herramienta de marketing: el uso de códigos de descuento. Los clientes pueden adquirir un cheque regalo. O ofrezca códigos de descuento usted mismo.

Suscripción

¿Las cuotas de suscripción deben pagarse periódicamente? Por ejemplo, con este módulo puedes generar fácilmente facturas mensuales o anuales para tus miembros.

billete electrónico

El módulo se puede utilizar como control de acceso. Al escanear los boletos electrónicos con nuestra aplicación de escáner gratuita se registra inmediatamente la presencia de sus visitantes.

CRM

Con este módulo, configuró i-Reserve con opciones de gestión de relaciones. Dé a su cliente un estado, cargue correos electrónicos y realice pedidos avanzados. Parte de este módulo: empresas con múltiples personas de contacto, registran burbujas con el módulo de llamada y usan tareas.

Ventajas

¿Por qué el sistema de reservas i-Reserve ?

Fácil de usar

Facilite a sus clientes realizar reservas en línea las 24 horas, los 7 días de la semana. Simplifique su trabajo automatizando correos electrónicos y ofreciendo opciones de pago en línea. Estos son sólo algunos de los muchos beneficios del sistema de reservas i-Reserve .

Flexible

Tú decides qué funcionalidades utilizas y cómo quieres utilizar i-Reserve . Los paneles de control en el área de administración se pueden personalizar completamente a su gusto y, para las reservas en línea, puede personalizar completamente la apariencia según su propio estilo.

Sensible

i-Reserve ofrece un diseño web que se adapta automáticamente a la pantalla del visitante de su sitio web. El sistema de reservas i-Reserve es adecuado para todas las pantallas de computadoras de escritorio, portátiles, tabletas y teléfonos inteligentes. También puedes hacer una reserva desde tu móvil.

Versátil

i-Reserve se puede personalizar completamente y, por lo tanto, se puede utilizar en muchos sectores diferentes. Gracias a su versatilidad i-Reserve puede incluso satisfacer todas sus necesidades funcionales y deseos específicos. ¡Todo se puede reservar con i-Reserve!

¿Cambiar? Te ayudaremos más

¿Su sistema de reservas actual se detendrá pronto? ¿No está satisfecho con su sistema de reservas actual o desea cambiar de un sistema de reservas por agenda a un sistema de reservas en línea? Junto con uno de nuestros asesores de aplicaciones, analice las opciones que i-Reserve tiene para ofrecer y si satisfacemos mejor sus necesidades.

Además de la orientación personal durante la fase de compra y la fase de implementación, también podemos asesorarle y guiarle en la transferencia de datos de su antiguo sistema de reservas a i-Reserve. Incluso si desea empezar usted mismo, podemos darle el empujón adecuado.

Si tiene curiosidad por saber si i-Reserve tiene todas las funcionalidades que busca, contáctenos lo antes posible.

Contacto

Demostración en línea

Antes de comprar un nuevo software de reservas, por supuesto, primero querrás comprobar las opciones. Por eso hemos preparado una demostración online para usted. La demostración da una buena idea de las posibilidades del sistema de reservas de cursos, ya que también podrían utilizarse en el suyo.

Vea nuestra demostración Demostración
en vivo

Pruébalo ahora durante 30 días

¿Ha visto nuestra demostración en línea y tiene curiosidad acerca de las posibilidades para sus cursos? Entonces utilice nuestra versión de prueba. Recibirá de nuestra parte un entorno con datos de muestra en el que podrá trabajar usted mismo y probar las posibilidades. Después de solicitar la versión de prueba, estaremos encantados de programar una cita con usted para analizar sus deseos con más detalle.

Pruébalo ahora durante
30 días

Preguntas frecuentes (FAQ)

¿Puedo ofrecer cursos que constan de varias reuniones y/o concluir con un examen?

¡Por supuesto! En el sistema de reservas i-Reserve puedes crear múltiples actividades que un estudiante reserva juntas. La última reunión puede ser un examen.

¿Puedo vincular un formador a un curso?

Sí, eso es posible. Puede asignar uno o más formadores por taller o curso. Es útil que puedas ver inmediatamente quién está disponible. El formador también puede ver fácilmente sus actividades en su propio panel.

¿Se pueden crear diplomas o certificados en el sistema de reservas?

Que puede. Una vez que el estudiante haya completado con éxito el curso o formación, podrá crear un diploma o certificado en el sistema de reservas. Esto también se puede enviar automáticamente al estudiante.

¿El sistema de reservas tiene un sistema de filtrado en el sitio web?

Sí, los clientes pueden filtrar y buscar cursos y capacitaciones. Por ejemplo, puedes hacer que tus estudiantes filtren por fecha, tipo de curso o ubicación.

¿El sistema de reservas i-Reserve responde?

Sí, el sistema de reservas es totalmente responsivo. Esto permite a sus estudiantes reservar un curso o capacitación en su computadora o mediante su tableta o teléfono móvil.

¿Puedo imprimir una lista de estudiantes por curso o capacitación en el sistema?

Sí, en el sistema de reservas recibirás un resumen de todos los alumnos por formación o alumnos. También puedes filtrar esta lista, por ejemplo por estudiantes que han pagado. Luego puede imprimir la lista de estudiantes como lista de asistencia o enviarla al formador por correo electrónico.

¿Existe la opción de poner a los estudiantes en lista de espera una vez que el curso esté lleno?

Sí, eso es posible. Puedes indicar por curso o formación cuántas personas pueden participar. Si un curso está lleno, los clientes pueden registrarse en la lista de espera en el sistema de reservas. Si alguna plaza queda disponible, quedarán registradas automáticamente.

¿Se puede utilizar el sistema de reservas i-Reserve también en sitios web de WordPress?

Sí, eso es posible. Si elige i-Reserve crearemos un dominio para usted en el que se ubicará nuestro sistema de reservas. El sistema está completamente hecho a medida para usted y su empresa. Luego colocamos un botón "reservar ahora" o "reservar ahora" en su sitio web. Los vinculamos desde su sitio web de WordPress. Naturalmente, el dominio tendrá el estilo de su sitio web para que los estudiantes no se den cuenta de que están visitando otro sitio web.

¿Puedo vincular el sistema de reservas a Outlook o al calendario de Google para que yo y/o mis entrenadores podamos encontrar las reservas allí?

Sí, eso es posible con nuestro enlace de agenda , para ello utilizas las plataformas de integración Zapier y Microsoft flow. Primero debes crear un enlace con tu calendario para esto. Esto es bastante simple y, por supuesto, lo ayudaremos con esto si no puede resolverlo. Cuando se realiza una reserva, ésta se coloca automáticamente en una agenda elegida. Si se cambia la reserva, el sistema de reservas enviará automáticamente notificaciones a Outlook y ajustará el elemento de la agenda. ¡De esta manera usted y su equipo estarán siempre actualizados!

¿Puedo ver cómo es el sistema de reservas para cursos y formaciones?

Que puede. Hemos creado un sitio web de demostración para usted. Aquí puedes ver cómo es el sistema de reservas para cursos y formaciones. Si elige i-Reserve el sistema de reservas se creará, por supuesto, al estilo de su propio sitio web.