Google Calendar, parte de Google Workspace, es uno de los sistemas de calendario más utilizados en el mundo. Al vincular i-Reserve con una agenda de Google Calendar de tu elección, surgen todo tipo de posibilidades.

Tantas posibilidades

La mayoría de los usuarios tienen un calendario en su teléfono y de esa manera se les recuerdan las citas. Con i-Reserve puedes agregar citas al calendario de alguien, incluso sin que un usuario esté ingresado como administrador en i-Reserve . Por ejemplo, un formador que imparte cursos. O una recepción en un local que alquila habitaciones.

El enlace para empezar es muy sencillo. Además, existen varias opciones divertidas para sacarle más partido a la agenda. En principio, todos los campos de objeto, cliente y reserva se pueden utilizar tanto en el título (asunto) como en la descripción (cuerpo). Se puede utilizar una combinación de campos en la plataforma de enlace. i-Reserve puede tener todo tipo de campos personalizados, que pueden combinarse en un 'título' lógico. Posiblemente con abreviaturas y formato.

El acoplamiento es bidireccional. Esto significa que los datos se pueden enviar en ambas direcciones. Esto no es obligatorio. En muchos casos basta con trabajar con una única dirección. ¿Hiciste una reserva? Crea un punto de agenda. Punto. Pero también puede darse el caso de que sea necesario realizar cambios. O que el usuario arrastre un elemento de la agenda a un momento diferente. ¿La intención entonces es que la reserva “se mueva contigo”? Eso también es posible. Dejando claro qué artículo pertenece a qué reserva. Hacemos esto incluyendo la identificación del calendario en la identificación externa de la reserva. Un flujo tiene entonces un paso extra. Un ejemplo:


¿Qué está vinculado?

Para garantizar que ambos sistemas funcionen bien juntos, intercambian datos. Puede ver qué datos se envían en la siguiente tabla.

i-Reserve Dirección calendario de Google
Fecha/hora desde Hora de inicio
Fecha/hora hasta Hora de finalización
Campos de objetos Descripción del Título
Campos de cliente Descripción del Título
Campos de reserva Descripción del Título
Identificación externa ID de calendario

¿Hay opciones adicionales?

Asistentes

En Google Calendar esto se llama "Asistentes". Una lista de correos electrónicos separados por comas.

Ubicación

Una ubicación geográfica. Se puede configurar en la plataforma MS Flow.

Estado

El estado de la cita.
Se puede configurar en la plataforma MS Flow. No confundir con el estado de la reserva. Puede aplicar lógica (en MS Flow) para vincular esos estados entre sí.