Google Kalender, en del af Google Workspace, er et af de mest brugte kalendersystemer i verden. Ved at forbinde i-Reserve med en Google Kalender-agenda efter eget valg, opstår alle mulige muligheder.

Så mange muligheder

De fleste brugere har en kalender på deres telefon og bliver på den måde mindet om aftaler. Med i-Reserve kan du tilføje aftaler til en andens kalender, selv uden at en bruger er indtastet som administrator i i-Reserve . For eksempel en træner, der holder kurser. Eller en reception på et sted, der udlejer værelser.

Linket til at starte med er meget ligetil. Derudover er der flere sjove muligheder for at få mere ud af dagsordenen. I princippet kan alle objekt-, kunde- og reservationsfelter bruges enten i titlen (emne) eller beskrivelsen (body). En kombination af felter kan bruges i linkingsplatformen. i-Reserve kan have alle slags brugerdefinerede felter, som kan kombineres til en logisk 'titel'. Eventuelt med forkortelser og formatering.

Koblingen er tovejs. Det betyder, at data kan sendes i begge retninger. Dette er ikke obligatorisk. I mange tilfælde er det tilstrækkeligt at arbejde med en enkelt retning. Lavet en reservation? Opret et dagsordenspunkt. Punkt. Men det kan også være, at der skal laves ændringer. Eller at et dagsordenspunkt bliver trukket af brugeren til et andet tidspunkt. Er det så meningen, at forbeholdet "flytter med"? Det er også muligt. Ved at gøre det klart, hvilken vare der hører til hvilket forbehold. Det gør vi ved at inkludere kalender-id'et i det eksterne id i reservationen. Et flow har så et ekstra trin. Et eksempel:


Hvad er forbundet?

For at sikre, at begge systemer fungerer godt sammen, udveksler de data. Du kan se hvilke data der sendes i tabellen nedenfor.

i-Reserve Retning Google Kalender
Dato/tid fra kl Starttidspunkt
Dato/tid til Sluttidspunkt
Objektfelter Titel/beskrivelse
Kundefelter Titel/beskrivelse
Reservationsfelter Titel/beskrivelse
Eksternt ID Kalender-id

Er der yderligere muligheder?

Deltagere

I Google Kalender kaldes dette "Deltagere". En kommasepareret liste over e-mails.

Beliggenhed

En geografisk placering. Kan indstilles i MS Flow platformen.

Status

Status for udnævnelsen.
Kan indstilles i MS Flow platformen. Ikke at forveksle med reservationsstatus. Du kan anvende logik (i MS Flow) til at linke disse statusser til hinanden.